при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Что такое дубликат документа

Потеря документа или его повреждение являются основаниями для выдачи дубликата документа. А что такое дубликат документа? Это есть выдача нового экземпляра юридического акта.
 
Термин «дубликат» следует отличать от сопряженных с ним понятий: «оригинал» и «копия» документа.
 
 
Общее и отличное у оригинала, дубликата и копии документа
 
Общим у оригинала, копии и дубликата является их содержание, которое определяется по тексту подлинника, а затем повторяется в дубликате или копии.
 
Подлинник или оригинал документа, как определяется в соответствии с национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.8-2013,  – это единственный или первый экземпляр документа.
 
Дубликатом является повторный экземпляр оригинала. Он имеет абсолютно такую же юридическую силу, как и оригинал, но отличается в некоторых реквизитах. Дубликат выдается взамен подлинника, поэтому одновременно может существовать только один дубликат.
 
Копия – новый экземпляр, точно воспроизводящий всю информацию подлинника. Копия может существовать как в письменной, документарной форме, так и как электронная копия.
 
Кроме того, копия может быть простой или заверенной. Копия имеет юридическую силу подлинника только в отдельных случаях, например, когда нотариально заверена копия договора.
 
Количество копий зависит от воли обладателя документа, поскольку законодатель никаких ограничений на этот счет не устанавливает.
 
Помимо копий лицу могут выдаваться выписки из документа.
 
 
Содержание дубликата документа
 
Поскольку целью выдачи дубликата является замена оригинала, то дубликат повторяет основное содержание подлинника, но имеет свои реквизиты, которые позволяют отличить его от оригинала или еще одного дубликата.
 
Порядок выдачи дубликата и его точные реквизиты зависят от органа, осуществляющего замену и от конкретной ситуации.
 
Однако обычно соблюдаются следующие правила:
 
  1. дубликат оформляется в той же форме, что и оригинал. Если подлинник был выполнен на бланке, дубликат заполняется на таком же формуляре. Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги;
  2. на дубликате проставляется штамп или делается надпись «Дубликат», на подлиннике, если он не утрачен, одновременно делается ссылка на выданный дубликат. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно;
  3. прописывается порядковый номер дубликата;
  4. на дубликате снова проставляются необходимые подписи и печати.

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru