Каждое предприятие покупает массу материальных ценностей. Не имеет значения, что это - сырье или канцелярские товары. Эти ценности продает другое предприятие.
В делопроизводстве продавца должны быть документы, подтверждающие передачу этих ценностей. У покупателя, соответственно, документы о приобретении.
Подписывать эти документы имеют право уполномоченные лица. Одним из необходимых документов, подтверждающие полномочия, является доверенность.
Зачем выписывается доверенность на получение
Представим, на предприятие-продавца приехал представитель покупателя. Цель его приезда – получить товар. Как понять, что это – сотрудник фирмы-покупателя, и именно его уполномочили забрать продукцию.
Для этого, покупатель выписывает доверенность на вывоз. Предъявив доверенность на получение товара, представитель покупателя показывает паспорт.
Данные паспорта содержаться в тексте доверенности. Продавец сверяет эти данные и подписи, которые стоят в доверенности и в паспорте. О том, что именно этому гражданину доверили получение товара, говорит наличие в доверенности печати покупателя и подписи руководителей предприятия.
И только после этих недолгих процедур, товар может быть передан. Доверенный сотрудник покупателя проверяет количество и качество приобретенной продукции и ставит подпись в расходных накладных. В них зафиксированы номер доверенности и ФИО уполномоченного.
Такая же процедура проводится в случае принятия работ и услуг. Различие заключается лишь в том, что вместо расходных накладных, подписываются акты выполненных работ (оказанных услуг).
При принятии доверенности у доверенного лица, необходимо убедиться в правильности ее оформлении.
Что указывается в доверенности
В правильно составленной доверенности на вывоз товарно-материальных ценностей, должны находиться следующие необходимые атрибуты:
- Название предприятия-получателя. Это предприятие и выписывает доверенность.
- Номер. Он должен быть индивидуальным.
- Дата выдачи.
- Дата окончания действия доверенности. Получение товара вне указанных временных рамок невозможно.
- Наименование получаемого товара. Наименование должно быть точным. То есть : название, маркировка, фасовка, и прочее.
- Единица измерения количества получаемой продукции. Это могут быть: штуки, килограммы, кубические метры, погонные метры, мешки и так далее.
- Количество или объем получаемого.
- После данных о товаре, следуют данные о доверенном лице. А именно, его ФИО, серия и номер паспорта, должность.
- Подпись доверенного лица.
- Место для заверяющих подписей руководителей предприятия. Обычно это – директор и главный бухгалтер. Прописываются их должности и ФИО. Ставятся подписи.
- Подписи руководителей заверяются печатью.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на получение тмц вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
