Одним из способов выплаты сотрудникам заработной платы является выдача денег в кассе предприятия.
Для этого работник должен явиться лично. С собой у него должен быть документ, удостоверяющий личность получателя.
Таким документом может быть паспорт гражданина Российской Федерации, именной пропуск на рабочее место с фотографией, а так же служебное удостоверение (так же с фото владельца).
Выплата производится после сверки
- Данных удостоверяющих документов с данными в ведомости.
- Сверки схожести фотоизображения в них с получающим лицом.
- Проверки на идентичность подписи работника в ведомости о выдаче заработной платы.
Зачем выписывается доверенность на получение зарплаты
Бывают случаи, когда сотрудник не имеет возможности лично явиться в кассу. Законодательство предоставляет несколько методов передать деньги.
Первая – это по письменному заявлению работника. В нем он может просить руководителя дать распоряжение бухгалтерии перечислять деньги на личный счет. Возможен вариант отправки суммы почтовым переводом. Что так же должно быть подтверждено письменным обращением.
Но есть еще один вариант. Он предполагает получение денег третьим лицом. Это означает, что в виду своего отсутствия его семья (близкие) могут пользоваться семейным бюджетом в полной мере.
Для этого необходимо оформить документ доверия правом пользования своими деньгами. Таким документом является «Доверенность на получение заработной платы».
Как оформляется документ доверия на зарплату
Установленной формы такой официальной бумаги не существует. Ее форма – свободная. Но есть правила, которые регламентируют содержание и структуру такого документа.
Он должен быть зафиксирован в бумажном виде. Формат листа – А4.
Первое, что необходимо указать, это:
вверху-слева – название города, в котором он был составлен;
напротив, вверху-справа – дата составления.
Эти требования не обязательны. Об этом свидетельствуют примеры и образцы, которые можно получить бесплатно прямо сейчас внизу данной страницы.
Ниже, посередине листа находится название документа «Доверенность». Далее идет расшифровка краткой сути: «на получение заработной платы».
В тексте документа необходимо вести речь от первого лица: «Я, …, предоставляю право …» . И далее по сути.
Определяя себя и доверенное лицо, необходимо указать идентификационные данные:
- ФИО;
- регистрацию (прописку);
- данные паспорта гражданина Российской Федерации.
Очень важно определить срок действия передачи полномочий. Доверение может быть разовым и сроком до трех лет.
Лучше провести нотариальное заверение доверительного соглашения.
В этом случае, доверитель будет избавлен от ряда препятствий:
- утраты бланка доверенности;
- неточность в написании росписи, связанной со временем, прошедшим со дня выдачи паспорта;
- необходимость участия в переоформлении в виду допущенных неточностей.
Это требование – не обязательно.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на зарплату вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
