При наступлении страхового случая представитель организации вступает во взаимодействие со страховой компанией.
Ему необходимо будет не только оформить заявление, но и присутствовать на оценке, возможно, выражать письменное несогласие и т.д.
Для осуществления в интересах предприятия данных действий выдается доверенность.
Особенности оформления доверенности
Доверенность в страховую компанию оформляется по общим правилам для доверенностей от юридического лица, и отличается, по сути, только полномочиями.
Оформление производиться на фирменном бланке, скрепляется печатью и подписью руководителя с расшифровкой.
Так же в документе обязательно укажите название страховой компании и филиал, с которым планируете взаимодействовать.
Заверять нотариально данную доверенность не требуется, однако некоторые страховые компании требуют наличие печати нотариуса.
Доверенность выдается на любой срок, но не больше трех лет. Если срок не указан, то по умолчанию, он считается равным одному году. По общему правилу дата выдачи указывается прописью.
Сокращения при указании доверителя или доверенного не допускается. Данные физического лица, выступающего доверенным, прописывают полностью, включая имя и отчество.
Если доверенным выступает компания, ее название так же дается без сокращений.
Следует указать ссылку на произошедший страховой случай. Если в страховой компании номер делу еще не присвоен, то опишите известные вам «точки» события.
Можно указать, например, номер вашего страхового полиса или груза, марку и номер машины (ДТП), адрес объекта недвижимости. А так же прописать страховое событие – ДТП, пожар, утеря и т.д. с указанием адреса.
Основные ошибки при оформлении
В доверенность в страховую компанию не вносят полномочия по представительству в суде, даже если разбирательство касается данного страхового случая.
Судебная доверенность – отдельный документ.
Не стоит указывать должность доверенного вместо паспортных данных, например «Дана Иванову Ивану Ивановичу, юристу ООО «Плюс». Это существенная ошибка.
Паспортные данные указываются в обязательном порядке, а вот занимаемая должность никакого отношения к вопросу не имеет.
Доверенность не может быть обобщенной, например «данной для взаимодействия со страховой компанией». Ссылка на конкретное страховое событие обязательна.
Когда документ выдается на физическое лицо – прописываются только данные этого человека. То есть, если в юридическом отделе несколько человек работают над одним страховым делом – у каждого должна быть своя доверенность, а не один документ с перечнем фамилий.
Если требуется внесение права на передоверие, то документ заверяется нотариально.
Обычно в крупных страховых компаниях (на сайтах или у специалистов) есть бланки доверенности, в которые уже включены все необходимые пункты.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности в страховую компанию от юридического лица вариант которого можно скачать юесплатно.
