Под актом оказанных услуг подразумевается документ, которые заключают между двумя контрагентами (с одной стороны - это заказчик, а с другой - непосредственным исполнителем).
В этом документе отображаются все виды услуг, а также их общая стоимость. Акт является подтверждением того факта, что работы или услуги завершены исполнителем.
Форма акта
На сегодняшний день в российском законодательстве пока нет утверждённой унифицированной формы для этого документа.
Именно по этой причине предприятия имеют право разрабатывать собственные формы. Но организациям следует ориентироваться на уже существующие официальные формы: КС-3 и КС-2.
Данные формы служат для отображения факта о исполненных работах, а также сумм, которые были затрачены на их исполнение.
Правильное составление акта оказанных услуг
Акт оказанных услуг, обязательно подписанный двумя сторонами, может быть главным доказательством в суде о том, что оказывались услуги.
Иногда могут возникать различные споры, поэтому исполнитель может предоставить данный документ для того, чтобы заказчик заплатил за оказанные услуги.
Кроме подписания документа, нужно оформить соответствующий договор, указав необходимые данные об акте.
В акте следует указывать следующие сведения:
- Содержание об оказании услуг;
- Обязательно сроки подписания, а также составления;
- Перечень лиц, уполномоченных подписать документ.
При составлении документа в шапке обозначается наименование, а также его порядковый номер с датой составления.
После указываются:
- полное наименование сторон (исполнителя и заказчика) и их должности;
- документ, на основании которого составляется акт;
- устав или доверенность;
- номер договора, по которому предоставляются услуги;
- период оказания услуг;
- общая сумма за весь период;
- таблица с описанием услуг с количеством, общим итогом и стоимостью;
- отметка о полном оказании услуг в срок;
- отметка о том, что у заказчика нет никаких претензий к исполнителю;
- печать сторон и подписи (или данные их представителей).
В акте приема и сдачи оказанных услуг необходимо обозначать определенные реквизиты:
- Название документа и дата составления;
- Реквизиты обеих сторон, а также самого договора (для которого составляется акт);
- Данные всех лиц, которые подписывали документы (ФИО, их должности);
- Личные подписи сторон.
При отсутствии каких-либо реквизитов, акт считается оформленным ненадлежащим образом, поэтому его нельзя будет считать подтверждением оказанных услуг.
Кроме этого стороны имеют право в документе установить уполномоченных представителей, обладающих правом подписания акта. Но для этого следует предоставить документы, которые смогли бы подтвердить полномочия лиц.
У сторон есть право указать дополнительные требования к тексту документа об оказании услуг.
Например, разрешается конкретный перечень сведений о времени, на протяжении которого необходимо исполнить услуги.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта оказанных услуг, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
