Законодательство Российской Федерации никак не описывает правовые стороны «аутсорсингового соглашения».
Несмотря на это, такие договора успешно применяются. Основанием для их использования является законное гражданское право свободы договоренностей. Оно оговаривает возможность заключать договоры, которые не были описаны в Гражданском Кодексе Российской Федерации.
Среди требований к оформлению таких соглашений существуют следующие. В них необходимо подробно оговаривать сторонами участниками налоговые, гражданско-правовые и административные последствия. Если этого не сделать, можно стать жертвой непредвиденных обстоятельств.
Общие положения договора аутсорсинга
Аутсорсинговые услуги часто применяются для высвобождения сотрудников компании от черновой работы и применения их профкачеств для решения более значимых задач. Чтобы сделать это более эффективно, необходимо заблаговременно детально определить перечень снимаемых с основного персонала обязанностей в пользу аутсорсера.
Для улучшения контроля за исполнением услуг можно определить ответственное лицо из штата компании-нанимателя. Оно должно руководить и координировать все взаимодействия.
При найме сторонних сотрудников необходимо проверить их квалификацию и опыт в ведении подобного рода деятельности. В договоре аутсорсинга необходимо указать все условия, которые предусмотрены законами России при заключении общего (типового) договора.
То есть, в нем должны быть разделы, указывающие на предмет, размер оплаты и порядок выплат. Соответственно, формулировки условий таких соглашений лучше поручить квалифицированному специалисту. Все первичные документы (помимо договора) должны быть правильно оформлены.
Часто прибегают к передаче ответственности проведения бухгалтерии специализированной компании. Если аутсорсинг заключается в этом, нужно указать конечный список тех действий, которые будет исполнять нанятая организация. Кроме этого перечня нужно будет установить график подачи документов (документооборота) и период исполнения обязательств.
При подписании такого соглашения нужно особенно тщательно отнестись к описанию обязанностей и ответственностей организации аутсорсера. Имеется в виду наложение штрафов за ошибки и недобросовестное ведение отчетов и бухучета.
Список операций, производимых аутсорсинговой компанией на примере бухучета
Примерный список таких действий может выглядеть таким образом:
- полный пакет услуг по ведению бухучета (налогового учета);
- оформление необходимой первичной документации;
- структурирование и координирование общего объема документооборота компании-нанимателя;
- выполнение функций договорного отдела;
- банковское взаимодействие;
- оформление отчетов (оперативных) по хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- произведение контроля верности оформления первичной документации.
Дополнительная информация – внизу.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора аутсорсинга вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
