Оргтехника требует постоянного обслуживания.
Чрезмерные нагрузки, износ и другие обстоятельства зачастую приводят к неисправностям.
Работа нынешних фирм напрямую зависит от работы компьютеров и иной связанной с ними техники.
Для того, чтобы поддерживать оборудование в надлежащем состоянии, следует осуществлять его обслуживание.
Для маленьких организаций включение в штат специалиста, который бы осуществлял обслуживание техники в офисе, может быть очень недешевым и нецелесообразным, так как обслуживание техники не требуется на протяжении всего рабочего времени.
Чтобы не нести излишние расходы на собственного специалиста в области обслуживания техники, фирме будет гораздо выгоднее и удобнее заключить договор на обслуживание оргтехники с компанией, которая специализируется на этом.
Форма, вид, содержание договора
Данный договор, как и любой другой подобного рода, следует заключать в письменной форме.
В договоре необходимо указать следующую информацию:
- наименования и реквизиты сторон;
- дату, место заключения договора;
- срок обслуживания;
- сумму, подлежащую уплате за оказанную услугу;
- ответственность заказчика и исполнителя;
- перечень услуг.
Наиболее важные советы при заключении договора
Необходимо наиболее подробно описать все процессы, которые будут связаны с деятельностью, передаваемой фирмой, и перечислить её задачи. Если сразу как можно полно обсудить все вопросы с исполнителем, то можно с уверенностью запланировать затраты на предоставляемую услугу, даже в случае увеличения бизнеса.
Одна из самых больших ошибок – это размытые формулировки, нечёткое определение вида услуг. Если договор будет согласован в самом общем плане, то заказчик остаётся в уязвимом положении, поскольку нельзя быть уверенным, что исполнитель будет исполнять должным образом свои обязанности по договору.
Договор может быть заключён как на короткий срок (от нескольких месяцев), так и на длительный (до нескольких лет). Срок будет зависеть от задач, преследуемых заказчиком. Желательно предусмотреть условие о последующем продлении договора по его истечении при отсутствии желания одной из сторон отказать от договора.
Поскольку исполнитель имеет доступ к большому количеству информации, содержащейся на компьютерах, то заказчику следует обезопасить себя в случае расторжения договора. Это следует сделать при заключении договора.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора на обслуживание оргтехники вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
