Данные письма служат документом аккредитованного органа о том, что какой-либо продукт не требует сертификации и так же не подлежит декларированию.
Отказные письма имеют два предназначения:
-
один вид письма для торговли;
-
другой для таможенного оформления.
Письмо может быть выдано на неограниченное число продукции, но действительно оно только для одной организации.
Отказное письмо для таможни
Для таможенных органов данные письма служат официальным ответом уполномоченных государственных органов о том, что указанный в нем товар не нуждается в подтверждении стандартам и техническим регламентам. Так же письмо должно содержать сведения о контакте, по которому производится импорт товара (или инвойсе).
При определении товара подлежащим сертификации и декларированию используют постановления правительства и специально установленным законодателем списком товара, который должен быть в обязательном порядке сертифицирован при ввозе на территорию страны. Также существует исчерпывающий перечень товаров и продукции, которые при попадании на российскую таможню не нуждаются в проверке соответствия стандартам качества.
К таким товарам закон относит:
-
бывшие в употреблении товары, если товаром являются запасные части целых изделий, которые уже были ввезены в Россию и прошли сертификацию;
-
образцы для испытаний сертификацией, ввозимые гражданами вещи и товары, которые необходимы для личных нужд, но не для извлечения прибыли;
-
товары для использования официальными иностранными лицами, а так же сотрудниками международных организаций.
Отказное письмо для торговли
Данное письмо в сфере торговли служит разъясняющим документом на товары для покупателей или для контролирующих органов. При этом суть его в обоих случаях идентична, как и содержание.
Для того чтобы организации получить такое отказное письмо для своего бизнеса, необходимо подать соответствующую заявку в сертифицированный центр, с указанием полных реквизитов компании производителя продукции или компании поставщика.
Так же к заявке должны быть приложены:
-
свидетельство о регистрации юрлица;
-
описание продукции (товара), его точное название;
-
фотографии;
-
коды ТН ВЭД или ОКП.
Ответом на такую заявку и будет отказное письмо на официальном бланке и с подписью эксперта. Срок действительности такого письма составляет один год, так как данные обновляются ежегодно.
Ниже расположен типовый бланк и образец отказного письма вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
