После завершения монтажа сложного технического оборудования особенное значение приобретает грамотное оформление пусковых испытаний, свидетельствующее о качественной и полной сборке, а также полноценном монтаже и работоспособности такого оборудования.
Акт об окончании пусконаладочных работ
Составление подобной документации одинаково важно и для Заказчика, и для Исполнителя в случае предъявления претензий относительно качества и работоспособности оборудования, а также отказа оплатить выполненные работы.
Акт об окончании пусконаладочных работ является окончательным бухгалтерским документом и относится к форме первичной бухгалтерской отчетности.
На основании данного акта Заказчик производит оплату Исполнителю.
Без составления такого акта невозможно выставление итогового счета на перечисление денег Исполнителю, а сами работы Заказчик может посчитать не выполненными.
В результате Исполнитель будет вынужден обратиться в суд, где будет доказывать, что работы по договору были выполнены им в полном объеме и надлежащем качестве.
Во избежание таких конфликтных ситуаций необходимо своевременно оформление актов бухгалтерской отчетности.
Акт об окончании пусконаладочных работ должны подписывать две стороны договора - и Исполнитель, и Заказчик.
Содержание акта
Единой унифицированной формы данного документа не существует, поэтому стороны вправе подписать его в свободной форме, однако можно выделить некоторые общие требования к такому документу.
К ним относятся:
- Название составляемого акта, которое в обязательном порядке должно соответствовать названию, предусмотренному в договоре, с указанием реквизитов договора.
- Дата составление акта
- Период выполнения работ
- Наименование сторон договора
- Объем выполненных работ
- Стоимость выполненных работ с указанием НДС, причем сумма НДС должна быть выделена отдельно;
- Подписи ответственных лиц, представляющих стороны при приеме работ и печати организаций.
Акт об окончании работ составляется после проверки функциональности оборудования и его готовности к работе, при этом обязательными до запуска оборудования является установление соответствия оборудования рабочей документации, техническим требованиям, проекту, изучение документации касающейся производства работ, производимых с оборудованием, и вся документация, сопровождающая собственно производимые работы.
После подписания акта работы признаются выполненными, установленное оборудование готовым для ввода в эксплуатацию и Исполнитель приобретает право на выставление счета Заказчику для оплаты его работ.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта об окончании пусконаладочных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
