Для того чтобы не путаться в расчетах перед выдачей зарплаты, бухгалтерия пользуется расчетной ведомостью, где фиксирует все выплаты, которые должна произвести.
В ежедневном обиходе она называется «квиток на зарплату». Эта статья для тех, кто хочет разобраться в составлении этой ведомости.
Как ее необходимо составлять
Для правильного составления расчетной ведомости по заработной плате существует специальная форма, которая должна быть обязательно использована при ее составлении. Те ведомости, которые составлены не по форме, будут считаться неправильными и недействительными.
Составление расчетной ведомости – прямая и непосредственная обязанность бухгалтера организации. Составив и подписав этот документ, бухгалтер сам несет ответственность за ошибки, которые могут встретиться в ведомости. В наличии других подписей в данном документе нет необходимости.
Расчетная ведомость составляется в одном экземпляре. Процедура составления данного документа обязательная, независимо от способа выплаты заработной платы работнику (безналичная/наличная).
Что содержится в расчетной ведомости
Расчетная ведомость должна содержать правильно оформленный титульный лист. В нем отражается: название организации, составляющей ведомость; код организации; дата, в которую составили ведомость; денежные средства, которые нужно выдать в качестве зарплаты работникам и тот промежуток времени, на который составляется данная ведомость.
С обратной стороны титульного листа и на других страницах, содержащихся в документе, должна быть указана следующая информация в виде таблицы:
-
Номер по порядку для списка работников.
-
Табельный номер, который есть у каждого сотрудника и он строго индивидуален.
-
Его фамилия, имя и отчество.
-
Информация о его должности.
-
Сумма, которую составляет оклад и тарифная ставка.
-
Сумма часов, которых работник отработал за тот период, который рассматривается в данной ведомости.
-
Дополнительные часы, которые работник отработал сверх нормы.
-
Если есть почасовая оплата, то ее сумма.
-
Если есть сдельная оплата, то ее сумма.
-
Если есть еще какие-то дополнительные начисления, то их сумма.
-
Сведения о социальных и материальных благах.
-
Сколько в общей сложности начислено денежных средств.
-
Сколько денежных средств будет удержано у работника.
-
Сумма подоходного налога.
-
Суммарное количество удержаний.
-
Если у организации есть невыплаченные средства, то, сколько они составляют.
-
Если у человека есть долги перед организацией, то, сколько они составляют.
-
Конечная сумма, которую нужно выплатить работнику.
Такая ведомость является одним из официальных документов организации и поэтому должна храниться не менее пять лет.
Ниже расположен типовой бланк и пример расчетной ведомости по заработной плате вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
