Каждая организация производит оформление массы документов.
Документооборот может быть разнообразным.
Но, в любом случае, необходимо приобретать канцелярские товары.
Договор поставки канцелярских товаров
Затраченные на канцтовары средства могут быть учтены как расходы при расчете объема налогообложения. Поэтому приобретать их необходимо правильно. Данная мера предполагает оформление всех необходимых документов.
Первым таким документом является договор поставки. Именно поставки, ведь канцелярию доставляют прямо в офис. Причем поставки производятся регулярно, а не единоразово. Настоящая публикация расскажет, как правильно оформить договор. Здесь же можно будет бесплатно скачать образец такого документа и получить консультацию профессионального юриста.
Общие требования к оформлению документа
Точной установленной формы такого соглашения законодательство не представляет. Тем не менее, некоторые требования необходимо выдержать. Эти требования устанавливаются Гражданским Кодексом Российской Федерации.
Так, например, соглашение не будет считаться действительным, если его текст не будет содержать обязательные атрибуты.
К ним относятся:
- Наименование документа;
- Дата оформления соглашения (подписания);
- Название города, в котором производилось подписание;
- Уникальный регистрационный номер документа;
- Вводная часть (преамбула);
- Реквизиты сторон-участников;
- Подписи полномочных представителей участников соглашения;
- Оригинальные печати компании-поставщика и предприятия-покупателя.
Законодательство предполагает два участника сделок такого типа. Их статусы присваиваются в преамбуле. Там же указываются полномочные на подписание сотрудники компаний-участников. Вместе с этим, необходимо сослаться в тексте на документ, подтверждающий эти полномочия.
Первый из участников приобретает статус поставщика, второй – покупатель.
После вводной части, необходимо пропечатать разделы с условиями сделки. Среди этих разделов есть обязательные. В первую очередь, это Предмет договора. Он представляет собой передачу в собственность покупателя канцелярской продукции за соответствующую плату.
Так как эта сделка является возмездной (предполагающей оплату), то раздел стоимости товара и порядка оплаты является существенным (обязательным).
Важно предусмотреть порядок приемки. Здесь имеется в виду не только указание на то, что канцтовары должны быть доставлены по указанному адресу. Это еще и подписание документов, которые смогли подтвердить факт передачи.
Важно предусмотреть порядок произведения заказа на поставку. Необходимо указать в тексте, что заявка должна быть получена от покупателя. Важно так же предусмотреть срок поставки. То есть указывают, в течение какого временного периода продукция должна быть поставлена после получения заявки.
Данная статья предполагает предоставление общей необходимой информации. На все специфические вопросы ответят консультанты.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора поставки канцелярских товаров вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
