при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Среди определений данного документа целесообразно выделить одно, согласно которого это документ, которые несет в себе справочную информацию о фиксации прогула, либо опоздания или же вообще полного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте.
 
 
Немного о процедуре составления акта
 
Перед началом составления данного документа, нужно знать полностью весь существующий механизм такой процедуры, поскольку она является достаточно сложной.
 
В первую очередь стоит заметить, что докладная записка выступает основанием для того, чтобы инициировать составление подобного рода документа. Посредством данного акта прямой руководитель отсутствующего сообщает о произошедшем вышестоящему руководству организации.
 
На данном документе руководитель ставит свою подпись, то есть говоря иными словами накладывает свою резолюцию. В таких случаях, когда отсутствующий работник подчинен непосредственно руководителям организации, следует издание специального распоряжения. В данном документе сообщается об отсутствии работника, а также в нем содержится поручение для бухгалтеров и работников кадров (в отдельных случаях иных лиц), суть которого и заключается в составлении рассматриваемого акта.
 
После того как форма заполнена он должен быть направлен специалистам кадровой службы, ответственный за данные вопросы ставит отметку в табеле, по которому ведется учет рабочего времени. К документу нужно приложить заполненную служебную записку, или же распоряжение начальства.
 
После того, как лицо выходит на работу, ему вместе с письменным требованием касательно причин прогула предоставляют копию такого акта. В случае отказа со стороны работника в получении документов, следует составить акт о таком отказе.
 
Данный акт является основанием для того, чтобы не начислять заработную плату лицу, которое отсутствовало на рабочем месте.
 
 
Нюансы составления акта
 
Заметим, что в действующем законодательстве отсутствует обязательная форма для рассматриваемого документа. Вследствие этого работодатель наделен полным правом самостоятельно сделать форму для такого документа, кроме того форму можно позаимствовать в Интернете.
 
Составлен такой документ должен быть в письменном виде. В нем необходимо указывать минимум обязательной информации, в которую входит:
  1. Название работодателя на фирменном бланке, а если такого не существует, то просто все необходимые реквизиты;
  2. Место и дата, когда был составлен документ;
  3. Его порядковый номер;
  4. Само название акта;
  5. Информация о лице, которое занималось его составлением, а также свидетелей, которые при этом присутствовали;
  6. Информация о лице, которое отсутствует, сущность самого нарушения, в том числе время и период отсутствия на рабочем месте;
  7. Подписи тех, кто составил и присутствовал при таком составлении;
  8. Подпись лица, которое отсутствовало, подтверждающая получения документов.
На самом деле имеет смысл перед составлением документа попытаться связаться с отсутствующим работником и установить причины такого отсутствия, ведь составлять документ можно только в таком случае, когда причины отсутствия являются неуважительными.
 
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
 
г. Москва                                                                                                                              «____» ___________ 201__г.
 
Мною, ___________________________________________________________
в присутствии ________________________________________________________
____________________________________________________________________ составлен настоящий акт отсутствия о том, что ____________________________
                                                                                   (дата, время, место)
____________________________________________________________________
работник ОАО «_________» ____________________________________________
                                                                  (должность, Ф.И.О.)
отсутствовал на рабочем месте в течение ________________________________.
                                                                           (указать период времени)
 
И т.д...

Ниже расположен типовой бланк и образец акт об отсутствии работника на рабочем месте вариант которого можно скачать бесплатно.
 

Этот документ может быть Вам полезен:
 
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru