- Работа с подчинёнными и коллективом.
Штат автоколонны, обеспечивающий бесперебойную и безопасную работу транспорта компании, иногда весьма велик. Начальнику автоколонны вменяется в первоочередную обязанность так наладить взаимодействие между подчинёнными, чтобы все наличные автомобили всегда отвечали требованиям безопасности, были исправны и в любой момент могли быть использованы для нужд предприятия.
Помимо такой обязанности, работа с коллективом включает в себя контроль за нормативной базой, в соответствии с которой осуществляется работа автоколонны. Все изменения, вносимые в порядок или принципы работы, должны быть рассмотрены начальником и доведены до подчинённых.
Не стоит оставлять в стороне обязанность руководителя обеспечить надлежащий уровень взаимодействия автоколонны с остальными подразделениями компании, назначить ответственных за работу с отделами и службами, требовать соблюдения внутренних распоряжений руководства всей организации.
- Автопарк.
Начальнику автоколонны, как ответственному за состояние автомобилей предприятия, требуется организовать работу подразделения так, чтобы все автомобили, которые находятся в ведении автоколонны, были в надлежащем техническом состоянии.
Следить за периодичностью проведения технического обслуживания транспорта, решать вопросы, связанные с возможностью рассмотрения вопросов об обновлении автопарка или проведении капитального ремонта автомобилей.
- Законодательство.
Деятельность, которая связана с автомобильными перевозками, всегда регламентируется большим количеством законодательных норм. Несоблюдение таких норм, в определённых случаях, может привести к запрету на использование автомобилей компании на дорогах.
Начальник автоколонны обязан следить лично, и требовать от подчинённых (в должностные обязанности которых входит работа с правовыми документами) соблюдение законодательства при работе автоколонны. Мало того, необходимо отслеживать принимаемые поправки и новые нормы, касающиеся автомобильных перевозок, и в установленные сроки, переводить автоколонну на режим работы, с учётом принятых поправок и новых законов.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции начальника автоколонны вариант которого можно скачать бесплатно.
