Ходатайство с места работы является характеристикой сотрудника и документом, подтверждающим взятие его на поруки коллективом компании.
Оно является документом. Поэтому пишется в соответствии с общими правилами деловой переписки.
Подается ходатайства с предприятия в государственные инстанции. Этими инстанциями могут быть суд, органы полиции, юстиции, ГИБДД, прокуратуры и так далее.
Правила написания ходатайств с места трудоустройства
Первое, что нужно отметить, это то, что оно пишется на фирменном бланке организации. Соответственно это лист А4. Написание в печатной форме – не является обязательным требованием, но желательным. Набранный и распечатанный текст, лучше воспринимается и подтверждает документальность бумаги.
Второе требование заключается в том, что все атрибуты оформления официальных писем сохраняются. Этими атрибутами являются следующие.
В шапке рекламации указывается название города, в котором она была написана. Так же указывается дата его составления.
В правом верхнем углу пишутся данные об адресате. А именно, наименование учреждения и должность конкретного лица, к которому это письмо направлено. Если есть данные о его фамилии и инициалах, их так же прописывают. Там же указывают отправителя. В случае с ходатайством от предприятия – это его название. А именно «от коллектива …».
Ниже посредине листа пишется название данного документа (ходатайство). Это название необходимо выделить шрифтом. Под названием письма, так же посредине, указывают, о ком подается данная характеристика с места работы.
Еще ниже идет текст обращения.
О чем пишут в ходатайствах
В первой половине ходатайственного письма пишут о заслугах сотрудника. Начать лучше с указания на стаж работы и на срок службы в той компании, которая подает письмо.
Можно написать как можно больше фактов из жизни (трудовой и не только), которые смогли бы охарактеризовать работника как законопослушного гражданина, отличного семьянина, замечательного коллеги и друга. Не стоит скупиться на похвалы.
Вторая часть содержит обращение, а скорее даже просьбу. Именно ту просьбу, из-за которой и написано это письмо. Это может быть: «прошу Вас смягчить наказание», «не лишать водительских прав», «не налагать административные взыскания» и прочее.
Ходатайственные обращения заверяются подписью руководителя компании и заверяются ее печатью. Регистрации на предприятии оно подлежит. Более того, инстанции так же зарегистрируют его по всем правилам.
Не стоит недооценивать значение этого документа. Он может послужить поводом для смягчения договора в суде. Судья, принимая решение о наказании, не отталкивается от этого письма, но обязательно берет его в учет.
Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства с места работы вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
