Командировочные удостоверения являются документами, выдаваемыми сотрудниками, когда они выполняют свои служебные обязанности вне постоянных мест работы.
Они служат оправдательным документом, касательно места и времени пребывания сотрудника в командировках и прилагаются к авансовым отчетам, чтобы начислить суточные и учесть все командировочные расходы.
Каковы особенности заполнения командировочных удостоверений
Бланки командировочных удостоверений включают в себя следующий перечень данных:
- наименования организаций, исходя из имеющихся в наличии учредительных документов, коды ОКПО;
- наименования документов;
- номера и даты, когда были составлены документы;
- ФИО, табельные номера, структурные подразделения, должности сотрудников, отправляющихся в командировку;
- места (страны, города, организации), цели и временные периоды командировок (данные по их продолжительности, исчисленной в количестве дней, даты начала и окончания, без учета, затраченного на дорогу времени);
- данные паспортов командируемых;
- подписи руководителей организаций, других уполномоченных лиц.
В дополнение к такому удостоверению направляемый пишет служебное задание.
Специфика оформления оборотной стороны документа
На оборотных сторонах бланков командировочных удостоверений содержатся отметки по выбытию в служебные командировки, прибытию в места командирования, а также выбытию и прибытию к постоянному рабочему месту (указываются город, название организаций, дата по выбытию / прибытию, подписи уполномоченных лиц: главных бухгалтеров или специалистов кадровых служб, ставятся печати организаций).
Оформление командировочных удостоверений производится в количестве одного экземпляра, который подлежит выдаче сотрудникам, сохранению, заполнению в выше обозначенных пунктах.
Согласно изменениям, вступившим в силу 8 января 2015 года, оформление командировочного удостоверения не является обязательным. На данный момент, с целью подтверждения фактического времени нахождения сотрудников в командировках, достаточно предоставить после возвращения проездные документы.
При совершении поездки посредством личного транспорта, указание фактических сроков нахождения в командировках нужно указывать в служебных записках, которые также следует предоставить вместе с путевыми листами, счетами, квитанциями, кассовыми чеками.
С целью упрощения налогового учета, многие работодатели по-прежнему их оформляют, поскольку речь идет об отмене, а не о запрете применения данного документа.
Ниже расположен типовой пример и образец командировочного удостоверения вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
