Штатное расписание - очень важный документ в кадровом обеспечении фирмы, организации. Можно подумать, что наличие такого документа является добровольным, но если его не будет, инспекция по труду вправе выписать штраф.
Штатное расписание – организационно-распорядительный документ. В нем должны быть указаны структура организации, ее штатный состав и численность трудового коллектива, перечень наименований должностей, профессий с пометкой о квалификации и окладах, а также закрепленные надбавки для каждой должности.
Роль штатного расписания в деятельности организации
Рассмотрим самые важные функции, которые будет выполнять новое штатное расписание:
-
четко прописанная организационная структура организации;
-
точная численность штата структурных подразделений и количество единиц в штате каждой должности (профессии);
-
легко отслеживаемая система оплаты труда сотрудников;
-
установленные и закрепленные размеры надбавок, премий и других выплат;
-
отслеживание всех вакансий организации;
-
оптимизация работы учреждений, наиболее эффективное использование различных ресурсов;
-
обоснование расходов денежных средств, которые предназначены для заработной платы.
Обязательные пункты в новом штатном расписании
Выделим необходимый перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые необходимо использовать при составлении нового штатного расписания:
-
название документа;
-
дата подписания штатного расписания;
-
название субъекта организации, который составил документ;
-
содержание факта хозяйственной жизни;
-
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
-
указание должности человека, который совершил сделку и отвечает за точность ее оформления, либо указание должности человека, который отвечает за точность оформления данного события;
-
подписи уполномоченных лиц с расшифровкой либо с другими идентификационными реквизитами.
Новое штатное расписание можно составлять в произвольном порядке, при условии указания всех необходимых реквизитов.
Штатное расписание учреждения должно постоянно храниться в организации. Так как в различных учреждениях большая численность трудового коллектива и они разрабатывают штатные расписания по структурным подразделениям, то все документы у них по составлению и внесению изменений в документы необходимо хранить не меньше 5 лет, а также и само расписание (переписка хранится 3 года).
Ниже расположен типовой бланк и образец нового штатного расписания, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
