Одной из причин увольнений с производства является сокращение штата. Связано оно может быть с несколькими причинами.
Во-первых, может быть упразднена должность (в виду реорганизации, реструктуризации и прочего).
Во-вторых, данный шаг может быть связан с ликвидацией предприятия. Ликвидации может подвергаться не вся компания, а лишь некоторые структурные подразделения. В этом случае также возможно наступление увольнений по сокращению.
Процедура увольнения по сокращению
Основанием для проведения данного шага является приказ. В отношении работника, первое, что необходимо сделать, это подать ему письменное уведомление о том, что он будет лишен занимаемой должности. Сроки предоставления извещения зависят от причин, и, как правило, соответствуют двухнедельному термину. Предполагается, что за это время работник сможет подыскать для себя новое место трудоустройства.
Ознакомление сотрудников с данными извещениями происходить под роспись. Это требование обязательно. После этого производиться сама процедура увольнения. Она заключается во внесении соответствующей записи в трудовую книжку.
Эта запись должна полностью совпадать с той, которая приведена в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Вноситься она в последний рабочий день увольняемого. Тогда же ему производятся все выплаты по заработной плате, компенсации за неиспользованные отпуска и так далее. В приказе о сокращении также должна стоять подпись работника об ознакомлении.
Форма и структура уведомления
Данный документ имеет свободную письменную форму. Оформляется он на листе формата А-4. Допускается его написание на фирменном бланке организации, но это требование не обязательно.
В документе должны присутствовать необходимые обязательные атрибуты.
К ним относятся:
- название компании-работодателя;
- должность увольняемого лица;
- его Фамилия, Имя, Отчество;
- наименование структурного подразделения;
- почтовый адрес работника (если документ отправляется по почте);
- название документа;
- его номер;
- дата составления;
- город события.
В тексте письма необходимо обратиться к работнику и указать на то, что он будет уволен по причине сокращения. Саму причину такого действия нужно также указать в письме. Кроме этого, нужно сослаться на изданный приказ.
Также нужно указать срок, спустя который, трудовое соглашение будет расторгнуто.
Законодательство Российской Федерации требует от компаний-работодателей предоставления других должностей в случаях неполной ликвидации. Эту предлагаемую должность нужно также указать в тексте уведомления.
Письмо подписывается руководителем предприятия. В текст необходимо внести графы для внесения даты вручения письма и подписи, свидетельствующей об ознакомлении. Естественно, этот документ должен иметь два экземпляра. Один из них возвращается работодателю.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления работника о сокращении вариант которого можно скачать бесплатно.
