Достоверная информация о том, как осуществляется трудовая деятельность конкретным гражданином в течение жизни, может потребоваться в различных ситуациях, начиная от расчета пенсий, пособий и социальных выплат, заканчивая личными вопросами и обращениями в суд. Дать необходимую информацию может выписка из трудовой книжки.
Что такое выписка из трудовой книжки
Трудовая книжка – это документ, в котором сохраняются основные данные об официальных местах работы владельца документа.
Кадровые работники каждого предприятия, заключившего с человеком трудовой договор, оставляют в трудовой записи о названии организации, должность, на которую принят сотрудник, некоторые данные о карьерном росте и срок, который гражданин проработал на этом предприятии.
Всё время работы человека трудовая книжка хранится в отделе кадров.
Если трудовая вдруг понадобится, не нудно обращаться к работодателю и просить на время вернуть документ владельцу.
По закону, трудовые книжки хранятся на предприятии, а сотрудникам, по мере надобности, работодатель может составить и передать выписку из трудовой, которая также как и оригинал будет содержать всю необходимую информацию и принимается в любых организациях и учреждениях, которые требуют от человека подтвердить данные об официальном трудоустройстве или стаже работы.
Заполнение выписки из трудовой книжки
Выписка содержит информацию, идентичную трудовой книжке в оригинале. По сути работник отдела кадров просто переписывает на отдельный бланк данные из трудовой, заверяет у руководителя и передаёт обратившемуся сотруднику.
Выписка, как правило, требуется для обращения в официальные инстанции и как приложение к исковому заявлению в суд.
Для решения личных вопросов, обращений в частные организации и иные учреждения на данный момент достаточно копии самой трудовой книжки, а не официальной выписки.
Хорошее качество печати современной копировальной техники позволяет сотрудникам кадровой службы, не утруждая себя составлением выписки, сразу же изготовить необходимое количество экземпляров копий трудовой книжки.
При этом и на световую копию возможно поставить визу руководителя и печать организации для того, чтобы удостоверить соответствие предъявляемой копии оригиналу трудовой книжки гражданина.
Выписка из трудовой книжки может быть сделана как по всем записям документа, так и по записям за определённый временной период, интересующий обратившегося работника.
Ниже расположен типовой бланк и образец выписки из трудовой книжки, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
