при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Журнал регистрации заявлений работников образец бланк

Журнал регистрации заявлений работников применяется на предприятии для организации учета всех заявлений. Он заводится с начала деятельности предприятия и ведется до конца его существования. Документ обычно заполняется секретарем предприятия или кадровым работником.
 
В данной статье даны основные рекомендации по заполнению журнала, а также представлена полезная информация о том, как нужно его вести.
 
 
Как заполнять журнал регистрации заявлений работников
 
В журнале в обязательном порядке должны регистрироваться все заявления, поступающие от работников:
 
  • Заявление на отпуск.
  • Заявление на прием на работу.
  • На увольнение.
  • На переводы и т.д.
 
 
Оформляются записи по порядку с проставлением номеров документов
 
Личное заявление работника может быть написано собственноручно. Но в документе необходимо указать конкретные реквизиты: наименование вида документа, дата его составления, ФИО и должность заявителя, регистрационный номер документа.
 
Документ не имеет утвержденной унифицированной формы, поэтому ответственные работники заполняют его в произвольной форме. В основном журнал оформляется как таблица, каждая строка которой заполнена определенной информацией по отдельному документу.
 
В журнале указываются:
 
  1. Номер заявления по порядку.
  2. Регистрационный номер, если таковой имеется.
  3. ФИО и должность заявителя.
  4. Номер приказа руководителя по данному заявлению.
 
По усмотрению ответственного за ведение журнала лица в него можно добавить еще некоторые данные. Можно указать, куда будет передано заявление на хранение. Некоторые работнику добавляют графу Примечания.
 
Если возникла необходимость изменить запись в журнале, следует аккуратно зачеркнуть неверные данные, а рядом вписать правильные.
 
 
Особенности журнала регистрации заявлений работников
 
Без осуществления регистрации заявления, документ, по сути дела, не имеет юридической силы, так как сам факт его непосредственного создания и получения никем не зафиксирован.
 
Заявление начинает свое действие с того момента, как оно будет зарегистрировано с присвоением номера и оформлено в журнал.
 
Работник может потребовать от делопроизводителя или кадрового работника занести запись в журнал заявлений в его присутствии.  В некоторых организациях просят расписку в  получении заявления.
 
По закону журнал должен храниться в организации не менее 5 лет.
 
Все дополнительные вопросы Вы сможете задать бесплатно консультантам сайта.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации заявлений работников, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru