УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «______________»
____________________
«___»_______ 201_ г.
Положение о хозяйственном отделе предприятия
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Хозяйственный отдел (далее – «отдел») является структурным подразделением общества.
1.2. Отдел создан на основании приказа Генерального директора N _____ от «___»_______ 201_ г.
1.3. Работники Отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора по представлению Начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
- федеральными законами Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- законами _____________________ (указать субъект Российской Федерации);
- уставом общества;
- настоящим положением о хозяйственном отделе.
1.5. В хозяйственном отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- структура общества перспективы его развития;
- порядок ведения табельного учета;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления;
- единая государственная система делопроизводства;
- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор общества.
2.2. Руководство хозяйственным отделом осуществляет Начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать должность):
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Хозяйственное обслуживание общества.
3.2. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов общества.
3.3. Контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
3.4. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными на него задачами хозяйственный отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения общества, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
4.2. Разработку планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
4.3. Организацию проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
4.4. Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
4.5. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
4.6. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
4.7. Организацию приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
4.8. Организацию работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
4.9. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
4.10. Организацию выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
4.11. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам отдела.
4.12. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.13. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.14. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.15. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на хозяйственный отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.
5. ПРАВА
Хозяйственный отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по вопросам хозяйственного обслуживания общества.
5.3. Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями, подписывать договоры.
5.4. Использовать средства, выделяемые на финансирование отдела для закупки необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря.
5.5. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности Общества отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ____________________________________________________________,
- ____________________________________________________________,
- ____________________________________________________________,
- ____________________________________________________________.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением о хозяйственном отделе на отдел задач и функций несет Начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник хозяйственного отдела:
______________________________ ___________________/______________
С положением о хозяйственном отделе ознакомлены: __________________.
