УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «_____________»
_____________ /______________/
«___» ___________ 201_ года.
Положение о порядке оформления финансово-хозяйственных документов
1. Порядок подготовки и согласования договоров:
1.1. согласовать необходимость заключения договора с генеральным директором, или заместителем генерального директора (по направлению деятельности);
1.2. получить типовой договор в юридическом отделе (при необходимости получить список необходимых для заключения договора документов);
1.3. составить договор с приложениями (календарный план и смета за подписью руководителя темы, а при наличии соисполнителей – представить сметы от них) и согласовать с планово-договорной группой;
1.4. согласовать договор с юридическим отделом (визирование);
1.5. составить и подписать приказ о назначении ответственного по договору у генерального директора;
1.6. подписать договор у генерального директора, или заместителя генерального директора (по направлению деятельности);
1.7. поставить печать Общества в юридическом отделе;
1.8. оригинал договора с приложениями после окончательного оформления (подписания у контрагента) сдать на хранение в юридический отдел в течение трех дней после подписания;
1.9. копии договора с приложениями в течение трех дней после подписания сдать в бухгалтерию и планово-договорную группу.
2. Порядок расторжения договоров:
2.1. согласовать необходимость подписания соглашения о расторжении договора с генеральным директором, или заместителем генерального директора (по направлению деятельности) и подготовить соответствующее письмо контрагенту;
2.2. получить в бухгалтерии акт о взаимной сверки расчетов на наличие задолженности в 2-х экз., и согласовать с планово-договорной группой;
2.3. один экземпляр подписанного с двух сторон акта о взаимной сверки расчетов, а также окончательного акта о выполненных работах, услугах сдать в бухгалтерию не позднее отчетной даты (квартал) текущего периода, копии предоставив в планово-договорную группу;
2.4. оригинал акта (соглашения) о расторжение договора после подписания обеими сторонами в течение 3-х рабочих дней, сдать в юридический отдел, копии предоставить в бухгалтерию и планово-договорную группу.
3. Порядок оформления счетов:
3.1. согласовать необходимость проведения работ, услуг по счету с генеральным директором, или заместителем генерального директора (по направлению деятельности);
3.2. оформить счет в бухгалтерии;
3.3. согласовать счет с планово-договорной группой (визирование);
3.4. подписать счет у генерального директора, или заместителя генерального директора (по направлению деятельности) и главного бухгалтера.
4. Порядок получения товарно-материальных ценностей по товарно-транспортной накладной:
4.1. получение доверенности в бухгалтерии;
4.2. подписание доверенности исполнителем и визирование руководителем структурного подразделения;
4.3. согласование получения товарно-материальных ценностей с планово-договорной группой (визирование доверенности);
4.4. подписание доверенности у генерального директора или заместителя генерального директора (по направлению деятельности), главного бухгалтера;
4.5. получение товарно-материальных ценностей;
4.6. визирование товарно-транспортной накладной у руководителя своего структурного подразделения Общества;
4.7. подписание товарно-транспортной накладной лицом, непосредственно получившим товарно-материальные ценности;
4.8. сдать копию товарно-транспортной накладной и доверенности в планово-договорную группу;
4.9. поставить печать Общества в юридическом отделе;
4.10. на следующий день после получения товарно-материальных ценностей сдать оформленные документы (накладные, акты, счета-фактуры и т.д.) в бухгалтерию.
5. Порядок оформления актов и справок о выполненных работах:
5.1. выписать акт и справку (КС-2, КС-3, либо другой формы) и согласовать дату в бухгалтерии;
5.2. акт и справку согласовать с планово-договорной группой (визирование);
5.3. подписать акт и справку у генерального директора, или заместителя генерального директора и главного бухгалтера;
5.4. поставить печать Общества в юридическом отделе;
5.5. предоставить контрагенту на подпись;
5.6. согласовать и оформить в бухгалтерии счет-фактуру;
5.7. подписанные и принятые контрагентом документы сдать в бухгалтерию не позднее отчетной даты (квартал) текущего периода, копии предоставить в планово-договорную группу и юридический отдел.
6. Положение довести до руководителей структурных подразделений Общества.
Финансовый отдел.
C положением о порядке оформления финансово-хозяйственных документов ознакомлены: ___________________________
