Определим особенности документального оформления труда заведующего хозяйством на примере типового бланка и образца должностной инструкции.
Дополнительно, к типовой форме документа предлагаются бесплатные индивидуальные рекомендации.
Должностные обязанности заведующего хозяйством
Такой работник обязан соответствовать требованиям работодателя, а также исполнять нормы о труде.
Рассматриваемый здесь исполнительный документ помогает сформировать функциональные права и обязанности наемного работника и определить круг его должностной ответственности.
В дополнение к уже существующему трудовому договору, инструкция детально определяет круг его полномочий и сформировавшуюся степень его ответственности.
Функциональные обязанности заведующего хозяйством:
- Подобным документом закрепляется организационная подчиненность заведующего руководству фирмы, а также его подотчетный и подконтрольный персонал.
- Заведующий должен хорошо знать внутреннюю структуру общества-работодателя, специфику работы филиалов и представительств, иные особенности коммерческой и не коммерческой деятельности организации.
- Работник обязан детально знать материально-техническое обеспечение работодателя как в целом, так и его обособленных подразделений и внутренних структурных единиц.
- Знать производственные циклы выпускаемой продукции, текущую потребность в сырье, комплектующих и иных расходных материалах. Он должен организовать непрерывную работу имеющегося производственного конвейера, в том числе подсобных производств.
- Составляет планы закупок, в том числе в соответствии с имеющимся нормативным законодательством о закупочной деятельности, иным нормативным документам, в том числе разработанными внутри предприятия.
Дополнительные функциональные обязанности заведующего хозяйством
Учитывая достаточный объем трудовых функций, такой трудящийся сотрудник организации может выполнять повышенный объем трудовых полномочий, в том числе:
- Отвечать за постоянную готовность к работе и исправность вычислительной техники, периферийных средств, транспорта, специальной техники и других машин и оборудования. Держать на контроле сроки ее профилактического обслуживания, проведения необходимых техосмотров, замены расходных материалов и иных комплектующих.
- Обеспечивает использование лицензионного софта и иного программного обеспечения, оригинальных деталей и расходных материалов. Несет персональную ответственность за использование одобренных производителями техники материалов и деталей.
- Отвечает за исправность лифтового оборудования, наличия работников, специально обученных и допущенных к управлению лифтами, погрузочно-разгрузочными машинами, отопительного оборудования и иных технических средств.
- Организовывает работу подсобного персонала, включая уборщиков и уборщиц. Следит за обеспечением их необходимым хозяйственным инвентарем, чистящими средствами, приспособлениями и механизмами, используемыми для уборки как внутри так и вне помещений.
- Контролирует службу протокола, в том числе обеспечивает проведение совместных совещаний, семинаров, переговоров с клиентами, отвечает за прием делегаций, их размещение в гостинице, обеспечение постоянного сопровождения и охраны.
Читать документ далее
