Этот документ служит инструментом бухгалтерского и налогового учета и влияет на налоговые исчисления.
Его следует составить, в случаях:
- Когда во владения организации, в форме приобретения или безвозмездного получения, поступает новое имущество, прошлый собственник которого не учитывал его в основных средствах, а по правилам организации, принявшей его, оно должно быть там учтено. Кроме случаев, когда его стоимость менее двадцати тысяч рублей, и оно, согласно учетной политике, должно быть в составе МПЗ. Но если имущество бывшим хозяином было учтено в основных средствах, то новому собственнику необходимо лишь заполнить определенные пункты в переданном ему акте, кроме случая, когда имущество выступает в роли товара на перепродажу.
- В случае создания основных средств непосредственно организацией.
- При передачи основного средства новому собственнику, которым может быть, как юридическое лицо, так и физическое.
Если имущество передается бывшим собственником, то акт заполняется обоими сторонами сделки, если же оно было приобретено новым, то только покупателем.
В основные средства не включаются объекты, которые требуют монтажа.
Правила заполнения акта ОС-1
В первом разделе акта приема-передачи оборудования указывается новый и бывший собственник, при его наличии. Так же документ, на основании которого перешло право собственности. Следует обратить внимание на номер амортизационной группы, если он указан неверно бывшим владельцев, то новый не имеет права ее менять. При этом амортизация начислять не будет. Но передающее лицо может написать справку-подтверждение о том, в какой реально группе у него находилось имущество.
Следующая страница заполняется только передающим собственником. Здесь необходимо указать фактический срок эксплуатации имущества, он рассчитывается исходя из данных первого дня внесения его в основные средства до дня, когда он был оттуда выписан, за вычетом времени, когда имуществом не пользовались.
Второй раздел заполняет новый владелец, указывает стоимость приобретенного средства и срок его полезного использования. Последний рассчитывается исходя из срока основного средства в соответствии с классификацией, с вычетом фактического срока эксплуатации бывшим владельцем. А также указываются индивидуальные характеристики объекта.
Третья страница должна содержать информацию о комиссии, которая принимала объект, если она была образована.
К акту обычно прилагается документация на объект, такая как техпаспорт, инструкции.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема передачи основных средств вариант которого можно скачать бесплатно.
