Любые производственные принадлежности и оборудования компаний являются их материальными ценностями. В ходе хозяйственной деятельности предприятий часто формируется необходимость их передачи третьим лицам.
Учитывая высокую их стоимость, данная процедура должна сопровождаться документальным подтверждением.
Необходимость передачи может быть обусловлена многими причинами. Например, данное оборудование было взято в аренду или принято под ответственное хранение.
Нужно заметить, что по истечению арендного и охранного периода эти ценности также передаются, но только уже в адрес владельца.
Причины для передачи должны быть оговорены в соответствующих соглашениях. Среди обязательных документов к ним будут акты приемки-передачи. О том, как правильно их составлять пойдет речь далее.
Форма и содержание акта
Установленного бланка данного документа не существует. Акт приема-передачи оборудования составляется в простой свободной форме. Тем не менее, он должен содержать в себе всю необходимую информацию. Более того, к нему применяются общие требования для данного вида документации. Они говорят о том, что данный документ должен быть написан на бумаге формата А4.
В нем обязательно должны быть следующие атрибуты:
- название (Акт);
- дата составления;
- город, в котором производится передача;
- подписи членов комиссии.
В тексте данного документа особое внимание необходимо уделить идентификации оборудования. То есть, о нем нужно указать как можно более полную информацию. Таковой может служить название, модель, маркировка, рабочие характеристики (при необходимости), и так далее.
Кроме этого в данном документе необходимо указать стоимость передаваемого имущества и его работоспособность. Под работоспособностью подразумевается выполнение оборудованием целевых функций, а также отсутствие видимых повреждений и дефектов.
Также в текст желательно внести запись о том, что на момент свершения данного события у сторон нет никаких претензий друг к другу. Ну и, конечно же, необходимо указать к какому именно договору этот акт составлен. Для этого прописывается номер соглашения и его дата.
Кто подписывает акт
Данный документ, как это видно из названия, должны подписывать представители обоих сторон-участников. С одной стороны – это полномочные сотрудники передающей компании, с другой – принимающей.
Помимо этих представителей к подписанию данного документа можно привлекать независимых экспертов. Задача данных лиц заключается в подтверждении работоспособности и укомплектованности оборудования.
Соответственно, в тексте должен быть приведен перечень членов комиссии. Он должен содержать в себе их Ф.И.О., должности и названия организации-работодателя. В конце текста каждый из участников процесса должен поставить свою подпись. Если это представители организации – их подписи заверяются оригинальными печатями (передающего и принимающего).
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки передачи оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
