В процессе рабочих отношений между сторонами, связанных с перемещением, производством, каким-либо взаимодействием с товаром, рано или поздно наступает потребность отобрать товар для выявления брака в продукции.
Работа с браком
Стороны должны сами решить кто будет этим заниматься, до того, как начать сотрудничество и прописать этот пункт в договоре. Брак случается на любом производстве, но отношение к его списанию у руководителей может быть различное, поэтому бывают следующие варианты поведения поставщика или производителя:
- Не принимает брак обратно, работать выгодно только в случае самой маленькой цены на предлагаемый им товар, чтобы компенсировать порченный продукт.
- Предлагает в качестве возмещения стоимости брака процент от всей партии товара, способный покрыть расходы. Здесь важно договорить о том, как именно будет происходить списание, какая сторона будет осуществлять его, нужно ли будет отправлять бракованный товар обратно или можно будет оставить его у себя и под видом ликвидации товара использовать целые составляющие продукта, если это служит выгоде покупателя. Транспортировка так же может происходить за счет поставщика, что хорошо для второй стороны.
- Самый практичный вариант — это согласие поставщика на полное списание бракованной продукции. Это происходит путем уменьшения задолженности покупателя или же поставка товара с нулевой ценой, в размере, необходимой приобретающей стороне.
- Поставщик может так же пойти на замену брака, взяв на себя расходы по транспортировке брака к себе, и обратно хорошей продукции.
Обычно по этому роду работы назначается отдельный человек, следящий за процессом.
Составления акта о браке
Акт дефектовки составляется в качестве претензии на бракованную продукцию в свободной форме. Основывается этот документ на приказе руководителя. Обязательно в конце подпись ответственных за эти мероприятия лиц. Данные по бракованной продукции должны быть оформлены и переданы в тот же день, как получен товар.
В нем кроме даты и всех полагающихся реквизитов компаний, должно указываться количество неликвида, и характер изъянов, например: нарушение упаковки, вздутие, потеки и пр. Может включаться и стоимость списанной продукции. Акт составляется в числе трех штук, на основании которого в отделе бухгалтерии происходит списание с лица, которое за это материально ответственно, указанную сумму.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта выбраковки вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
