Руководитель крупного предприятия не может лично отслеживать все совершаемые ежедневно операции отделов, служб и отдельных работников компании.
Такие действия, иногда и без злого умысла, а только от неосведомлённости о тех или иных фактах, могут нести отрицательные последствия для деятельности фирмы и количества получаемой прибыли.
Добросовестный или просто внимательный работник может своевременно обратить внимание руководителя на такие факты путём написания аналитической записки.
Содержание такой записки и примерную форму заполнения мы и рассмотрим.
Заметил несоответствия – сообщи
Работник предприятия в ходе своей трудовой деятельности может обратить внимание на факты, в целом, влияющие на результат деятельности организации. Путём подачи соответствующей аналитической записки, в которой эти факты зафиксированы, работник ставит руководителя в известность об этом, что позволяет повысить эффективность работы путём устранения нарушения.
В тексте обращения к руководству нужно описать сам факт нарушения, обстоятельства, при которых работник заметил несоответствие, если возможно, виновных в этих проступках. Не требуется писать подробный и развёрнутый доклад. Если факты заинтересуют руководителя или собственника фирмы или подразделения, тот самостоятельно назначит проверку. Но и общими сведениями ограничиваться нельзя, суть проблемы должна быть раскрыта.
Примерное содержание документа может быть таковым:
Руководителю финансового отдела
Марченко Г.И.
Старшего менеджера отдела продаж
Петрова С.С.
Аналитическая записка.
В ходе проверки мною договоров на перевозку готовой продукции, было обнаружено следующее: оплата услуг перевозчика продукции ООО "Колесо" по договору №... от 05.10.15 при равных объемах перевозок и прочих равных показателях, в сравнении со стоимостью услуг других перевозчиков, завышена без объективных причин на 30%, разница в сумме перемещения одной тонны продукции составляет 5000 рублей в сравнении с остальными организациями-партнерами. В связи с вышеизложенным, в целях повышения экономической эффективности деятельности компании, прошу:
Пересмотреть условия перевозки готовой продукции по договору №... от 05.10.15 заключенного с ООО "Колесо".
старший менеджер отдела продаж С.С. Петров
Ниже расположен типовой бланк и образец аналитической записки вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
