На общем собрании участников общества разрешаются главнейшие вопросы, связанные с организацией деятельности общества, например, избрание ревизора или утверждение годовых отчетов.
Каждое собрание сопровождается составлением протокола, примерный бланк которого размещен на нашем сайте.
Образец заполнения протокола собрания участников ООО
Протокол - документ, где отражается ход собрания и принятие решения по определенным вопросам, выносимым на рассмотрение участников собрания.
Все протоколы собраний юридического лица сшиваются в книгу протоколов. Она хранится в организации. По заявлению участника организации она может выдаваться для ознакомления или из нее могут делаться выписки.
Протокол составляется секретарем общего заседания, а после принятия всех решений подписывается председательствующим.
Учитывая фактическую явку участников общества, протоколы можно разделить на протоколы:
-
очного голосования;
-
заочного голосования.
Голосование проходит исключительно по вопросам, вынесенным на повестку не позднее, чем за 15 дней, что обеспечивает ознакомление с вносимыми предложениями всеми членами. О любых изменениях участники собрания оповещаются за 10 дней.
Образец заполнения протокола собрания участников ООО о результатах очного голосования
Очное голосование означает, что участники ООО принимают решение по определенным вопросам при личном присутствии на заседании.
Протокол о результатах такого голосования закрепляет информацию:
-
о времени, дате и часах начала и окончания собрания и месте голосования;
-
сведения о проголосовавших лицах. Точному учёту способствует регистрация участников собрания;
-
вопросы повестки дня;
-
итоги голосования;
-
информацию о лицах, подводивших итоги голосования.
При желании лица, проголосовавшего против общего решения, об этом может вноситься отметка в протокол.
Образец заполнения протокола общего собрания участников ООО о результатах заочного голосования
При таком голосовании явка участников организации необязательна, так как само голосование производится с помощью письменного опроса.
В протоколе закрепляется следующая информация:
-
день, до которого принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов общества;
-
перечень проголосовавших лиц;
-
итоги голосования;
-
перечень членов общества, подводящих итоги;
-
данные о подписавших протокол лицах.
Заочное голосование не может проводиться по нескольким вопросам, в числе которых избрание ревизора, аудитора или совета директоров.
Иногда возможно проведение смешанного голосования. Тогда члены общего собрания могут как проголосовать через бюллетень, так и выразить свое мнение лично.
Ниже расположен типовой бланк и образец протокола собрания участников ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
