При общении с официальными лицами и структурами, необходимо придерживаться определенных правил и норм.
Общение с ними предполагает письменную форму. Обращаясь к ним с просьбой, необходимо писать ходатайственное письмо.
Одним из проявлений ходатайств являются исковые заявления. Они имеют четко определенные форму и требования к написанию. Об этом можно прочитать в соответствующих разделах нашего портала или получить информацию специалистов.
В этой публикации будут рассмотрены другие варианты ходатайственных писем.
Обращение к чиновнику
Любое обращение к должностному лицу (в администрацию) оформляется в виде ходатайства. Это, по сути, письмо-прошение. Поэтому в тексте необходимо указать в числе причин острую необходимость получить то, о чем просят. Общий вид – это официальное письмо на листе формата А4.
В шапке необходимо указать адресата. Начинать это письмо необходимо с должности (полностью), а потом ФИО чиновника.
Обязательно указывается автор письма и его адрес. Название «ходатайство» - не обязательно.
В тексте письма-претензии раскройте обстоятельства, которые вынудили написать ходатайство. После этого сформулируйте просьбу. После этого поставьте дату и подпись.
Чтобы не доставлять дискомфорт адресату, лучше не писать его от руки, а набрать на компьютере.
Ходатайственное письмо к руководителю
Как правило, такие обращения подаются с целью добиться премирования сотрудника. Это означает, что его составляет руководитель структурного подразделения на своего подчиненного для вышестоящего руководства.
Шапка этого документа пишется по аналогии с предыдущим.
В тексте описываются достижения выдвигаемого для премирования сотрудника. Лучше указать его стаж работы в компании, отсутствие взысканий, достигнутые трудовые успехи.
Далее так же идет просьба к вышестоящему руководителю. В ней не указывается сумма. Ее будет определять руководитель, о чем напишет резолюцию для бухгалтерии на свободном месте в левом верхнем углу листа.
Все ходатайственные письма подаются в приемные. Там они проходят регистрацию. Об этом свидетельствует отметка на письме и запись в журнале входящей корреспонденции.
Ниже расположен типовой пример и форма письма-ходатайства вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
