Письмо о дилерстве представляет собой предложение лица стать официальным дилером компании.
Можно сказать, что его природа схожа с коммерческим предложением, потока как его задача — это вызвать интерес получить положительный ответ на выгодных для себя условиях.
Содержание письма о дилерстве
Письмо, конечно, может быть отправлено почтой, но сегодня все чаще для таких целей используют сеть интернет, когда у каждой компании имеются адреса электронной почты, подобные предложения рассматриваются в электронном варианте.
Что, конечно, более удобно, поскольку предполагает дальнейшую переписку между сторонами.
Особенности составления писем
Существует ряд особенностей для оформления деловых писем, содержащих предложение о сотрудничестве:
- Для того, чтобы грамотно его составить необходимо собрать информацию на организацию, которую есть желание видеть своим партнером, необходимо знать все о направлениях ее деятельности, контактные данные, расположение главного офиса, адреса в сети интернет и так далее.
- Нужно узнать кто именно занимается в данной компании вопросами сотрудничества и партнерских отношений, так как лучше всего знать имя и должность для возможности обращения.
- Начать следует о том, как прошло узнавание данной компании, каким способом;
- Далее рассказать о собственной фирме, ее главных достоинствах, о профиле деятельности, ее истории, и чем сотрудничество потенциально может быть полезно адресату письма.
- Конкретные предложения по взаимодействию, выраженные в максимально четкой и наглядной форме;
- Возможно есть успешный опыт ведения такого сотрудничества, можно написать о нем;
- Описание выгоды и пользы от такого сотрудничества для компании адресата;
- Какие должны быть действия получателя, в случае его положительного ответа.
Письмо, которое написано грамотно, с конкретными формулировками о предложении, условиях и выгоде будет весьма убедительным для второй стороны.
К такому письму можно добавить файлы презентации свойственной компании, красиво изложенную информацию о ней, поданную с правильной стороны, а также документы, которые касаются осуществления профессиональной деятельности.
Возможно ими будут выступать доказательства аргументов, такие как графики, показатели, статистические данные и другая документация, которая может быть полезна для достижения цели.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма о дилерстве вариант которого можно скачать бесплатно.
