При каждом выезде техники из гаража, водителю вручается путевка (путевой лист). Не имеет значения вид техники.
Это может быть:
- легковой автомобиль;
- грузовой автомобиль;
- трактор;
- бульдозер;
- экскаватор;
- погрузчик;
- и прочая техника.
Этот документ является первичным учетным документом. В нем содержится вся необходимая бухгалтерам информация. Она используется для расчета экономического эффекта от использования подвижного состава автопарка.
Среди данных путевки можно увидеть:
- пробег (километраж);
- расход топлива и других смазывающих составов;
- расход топлива на вспомогательные узлы технических средств (при наличии обособленного двигателя);
- прочие.
Бланк путевки на легковое авто
Существуют утвержденные бланки путевок. Их несколько. Каждый из них соответствует своему типу техники.
Рассмотрим его на примере легковых машин. Такая форма – форма №3.
Она выдается на каждое выезжающее легковое служебное авто. Скачать бланк можно у нас (бесплатно).
Выписывается такой документ в единоразовом виде (один экземпляр). Если авто не направляется в длительную командировку, путевка выдается на день (смену). данный документ не подменяет собой доверенность на право управления автомобилем.
Среди обязательных атрибутов можно выделить номер, дату и печать компании-владельца.
Законодательством разрешается выписывать такие документы на срок до месяца. Их основная задача – обеспечить контроль расходов, которые не подлежат налогооблажению (производственные затраты).
Данная бумага может служить вместо отмененных командировочных удостоверений. В этом случае оформляется пояснительная записка, в которой описывается путь следования с хронологией.
К записке необходимо прилаживать чеки, квитанции и прочие документы, доказывающие существование затрат.
Заполняем путевку
Проверяющие органы часто бывают в бешенстве от количества ошибок при оформлении путевых листов. Из-за непринятого налоговой службой путевого листа могут снять налоговый кредит. И хорошо, если из суммы налоговых выплат снимут эту путевку. А ведь могут снять налоговый кредит за весь период.
И в довесок, госавтонадзор имеет право наложить штраф. Его размер может достичь двадцати тысяч рублей.
Многие уделяют особое внимание вписыванию данных водительских прав шофера. А ведь налоговая служба примет расходы. Даже с ошибкой в этой графе.
Многие уделяют особое внимание вписыванию данных водительских прав шофера. А ведь налоговая служба примет расходы. Даже с ошибкой в этой графе.
Гораздо важнее детально описывать дневной маршрут следования автомобиля. Указание «по служебной необходимости» может послужить причиной отказа в принятии расходов.
В путевке необходимо точно указывать суточный пробег (километраж). Эти данные берут методом переноса данных одометра. Его неисправность не является уважительной причиной для неуказания (приблизительного указания).
К счастью, в нынешнее время можно воспользоваться для этих целей навигатором.
Обязательно должны быть приведены номера служебных телефонов организации-владельца транспортного средства. Так же важно поставить отметку о медосвидетельствовании водителя.
Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
