при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Путевой лист образец бланк

 При каждом выезде техники из гаража, водителю вручается путевка (путевой лист). Не имеет значения вид техники.
 
Это может быть:
  • легковой автомобиль;
  • грузовой автомобиль;
  • трактор;
  • бульдозер;
  • экскаватор;
  • погрузчик;
  • и прочая техника.
Этот документ является первичным учетным документом. В нем содержится вся необходимая бухгалтерам информация. Она используется для расчета экономического эффекта от использования подвижного состава автопарка.
 
Среди данных путевки можно увидеть:
  1. пробег (километраж);
  2. расход топлива и других смазывающих составов;
  3. расход топлива на вспомогательные узлы технических средств (при наличии обособленного двигателя);
  4. прочие.
 
Бланк путевки на легковое авто
 
Существуют утвержденные бланки путевок. Их несколько. Каждый из них соответствует своему типу техники.
 
Рассмотрим его на примере легковых машин. Такая форма – форма №3.
 
Она выдается на каждое выезжающее легковое служебное авто. Скачать бланк можно у нас (бесплатно).
 
Выписывается такой документ в единоразовом виде (один экземпляр). Если авто не направляется в длительную командировку, путевка выдается на день (смену). данный документ не подменяет собой доверенность на право управления автомобилем.
 
Среди обязательных атрибутов можно выделить номер, дату и печать компании-владельца.
 
Законодательством разрешается выписывать такие документы на срок до месяца. Их основная задача – обеспечить контроль расходов, которые не подлежат налогооблажению (производственные затраты).
 
Данная бумага может служить вместо отмененных командировочных удостоверений. В этом случае оформляется пояснительная записка, в которой описывается путь следования с хронологией.
 
К записке необходимо прилаживать чеки, квитанции и прочие документы, доказывающие существование затрат.
 
 
Заполняем путевку
 
Проверяющие органы часто бывают в бешенстве от количества ошибок при оформлении путевых листов. Из-за непринятого налоговой службой путевого листа могут снять налоговый кредит. И хорошо, если из суммы налоговых выплат снимут эту путевку. А ведь могут снять налоговый кредит за весь период.
 
И в довесок, госавтонадзор имеет право наложить штраф. Его размер может достичь двадцати тысяч рублей.
Многие уделяют особое внимание вписыванию данных водительских прав шофера. А ведь налоговая служба примет расходы. Даже с ошибкой в этой графе.

 
Гораздо важнее детально описывать дневной маршрут следования автомобиля. Указание «по служебной необходимости» может послужить причиной отказа в принятии расходов.
 
В путевке необходимо точно указывать суточный пробег (километраж). Эти данные берут методом переноса данных одометра. Его неисправность не является уважительной причиной для неуказания (приблизительного указания).
 
К счастью, в нынешнее время можно воспользоваться для этих целей навигатором.
 
Обязательно должны быть приведены номера служебных телефонов организации-владельца транспортного средства. Так же важно поставить отметку о медосвидетельствовании водителя.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа вариант которого можно скачать бесплатно.
 
Читать документ далее
Скачать образцы:  

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru