Такой документ используется в экспедиторской деятельности для письменного документирования оперативно-хозяйственной деятельности.
Определим основные правила составления данной расписки и предложим типовую форму для скачивания.
Эксперты по составлению экспедиторских расписок готовы бесплатно помочь вам решить проблему на индивидуальной консультации.
Оформите заявку на помощь и специалист сам свяжется с вами в ближайшее время.
Правила оформления экспедиторской расписки
Анализируемая форма должна быть составлена в печатном или рукописном виде. Документ изготавливается в одном экземпляре и передается контрагенту в подтверждение получение груза, иных материальных ценностей или денежных средств. В данном виде рассматриваемый документ является схожим по своему содержанию с распиской в получении денежных средств.
В рассматриваемом случае экспедитор выступает в роли должностного лица, который действует от имени и по поручению своего работодателя. Должностные полномочия вправе быть подкреплены представительскими документами такими как доверенность, распоряжение, приказ, договор и другие.
Документ, удостоверяющий представительство экспедитора, может также передаваться контрагенту в подтверждение наличие необходимых полномочий.
Государственные органы вправе принимать и издавать обязательные для исполнения формы экспедиторских расписок. Такие примеры экспедиторских расписок обязательны для соблюдения как отраслевыми ведомствами и организациями, так и иными контролируемыми и подотчетными структурами.
Содержание расписки экспедитора
Документ должен иметь достаточное количество информации, необходимой для документального оформления события:
- информация о месте, времени и календарной даты составления расписки,
- порядковый номер, если расписка внесена в соответствующий реестр,
- исходные данные о контрагентах, их местонахождение, учетные данные, имена руководителей, контактные телефоны ответственных лиц,
- подробное описание передаваемых ценностей, их стоимость, принадлежность к договору или иному соглашению сторон,
- информационные данные об экспедиторе или ином работнике фирмы, уполномоченном совершать определенные действия от имени своего работодателя,
- дополнительно может быть указано количество грузовых мест, маркировка груза, страна производитель, вес товара, его упаковка,
- специфику транспортировки груза, если это необходимо для сохранения его целостности и свойств и другая информация.
Иные особенности составления документа
В исключительных случаях, такая расписка может быть составлена комиссионно. Однако это не характерно для данного вида документов.
В случае возникновения необходимости, стороны могут дополнительно оформить рекламационный акт, претензию, акт приема-передачи товарно-материальных ценностей или любой иной.
В случае невозможности составления дополнительных документов, необходимая информация может быть внесена заинтересованными лицами в саму расписку.
Читать документ далее
