Принятие и передача документов, если они имеют ценность для сторон, должна быть подтверждена документально.
Обозначим особенности составления и применения расписки в получении документов и предложим для скачивания и использования такую типовую форму.
Если у вас остались вопросы, то выяснить их можно при помощи бесплатной консультации ведущих экспертов по составлению расписок.
Присылайте заявку - онлайн форму и специалист придет к вам на помощь.
Расписка о приеме документов
Определим правила, которые следует соблюдать при изготовлении такого документа.
- Расписка о получении документов составляется в одном экземпляре и подлежит передаче лицу, который отдает документы.
- Рекомендованная форма расписки - письменный документ, написанный физическим лицом от руки, без посредников.
- Получатель документов пишет расписку собственноручно, скрепляя ее своей подписью и датой составления.
- Факт передачи такой формы свидетельствует о приеме передаваемых документов в полном объеме и без замечаний.
Содержание расписки в получении документов
В анализируемой форме должны быть указаны следующие сведения:
- Полные паспортные данные всех участников процесса передачи документации, включая потенциальных свидетелей.
- Список передаваемых документов, их количество, физическое состояние и (при необходимости) содержание.
- Специальные условия совершения акта приема-передачи документации. Например такая передача во исполнение какой-либо сделки или для совершения определенного действия или события.
- Иные обязательства получателя, принимаемые на себя в связи с получением указанной в расписке документации.
- Дата и порядок возврата документов, а также иные необходимые особенности.
- Дата составления и передачи документов.
Оформленная надлежащим образом расписка может быть использована для предъявления к ответственным лицам предусмотренных законодательством требований.
Читать документ далее