Иногда реалии бизнеса требуют изменять название фирмы в связи с определёнными факторами. Просто сменить вывеску нельзя.
Необходимо произвести специальную процедуру, предусмотренную законодательством, для того, чтобы название организации было произведено с соблюдением всех требуемых правил.
Необходимые действия при принятии решения о смене наименования ООО
Собрание учредителей
Если собственник организации один – решение о смене названия ООО принимается им самим. Если владельцев несколько, то требуется созвать собрание и на нём решить, как теперь будет называться организация.
В обоих случаях решение о смене названия должно быть оформлено документально. Документ «Решение о смене названия», будет необходим после, при обращении в государственные органы. Здесь же необходимо внести и письменно оформить изменения в устав фирмы.
Налоговая
С документами, описанными в предыдущем пункте, необходимо обратиться и написать заявление в налоговую службу. При этом требуется оплатить государственный сбор и предоставить квитанцию.
Государственная служба проверит документы, внесёт изменения в реестр юридических лиц и выдаст новые документы и свидетельства о смене названия фирмы.
Обязательно после получения документов из налоговой требуется изготовить новую печать с соответствующим новым названием и реквизитами. Старая печать сдаётся в ту же налоговую службу.
Банки
Юридические лица обязаны иметь расчетные счета в банках, посредством которых ведётся безналичный расчет во время хозяйственной деятельности компании.
Фирме с новым названием необходимо обратиться в финансовую организацию для внесения изменений в документацию по расчетному счёту, открытому в этом банке. В банк нужно предоставить изменённые документы и новую печать.
Соответственно банк выдаст обновлённые данные о расчетном счёте клиента, с изменённым названием. Такие данные теперь необходимо передать партнёрам для внесения изменений в договоры и соглашения.
Контрагенты
Если Пенсионный фонд и Фонд государственного страхования о том, что компания сменила название обязана Налоговая служба, то уведомить контрагентов о смене имени компания обязана самостоятельно.
Такое уведомление необходимо для изменения в заключенных соглашениях и договорах данных о расчетном счёте и названии партнёра по договорным отношениям. К этому же пункту можно отнести и внесение изменений во внутренние документы организации.
Особенно важно внести изменения в документы, связанные с персоналом компании. Так как фактически теперь работодатель носит новое название, изменению подлежат трудовые договоры, соответствующие записи в трудовых книжках, иных приказах и распоряжениях относительно персонала компании.
Ниже расположен типовой бланк и образец решения о смене наименования ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
