В современном мире информация имеет важнейшее значение в хозяйственно-коммерческой деятельности.
Но невозможно ее постоянно держать в секрете от других. К ней имеют доступ сотрудники компании. И если часть информации можно сделать общедоступной, то другую необходимо держать в тайне.
Коммерческая информация может заинтересовать конкурирующие организации. Они смогут воспользоваться ей в своих интересах.
Договор о конфиденциальности между компанией и работником
Для того, чтобы обезопасить себя, между организацией и сотрудниками подписывается соответствующий документ.
Основное его условие – это запрет на разглашение коммерческих данных. Имеются в виду те данные, к которым работник имеет доступ.
Этот доступ обусловлен профессиональными обязанностями. Исходя из этого, можно составить список основных должностей, с которыми необходимо заключать такое соглашение. Это:
- директор (коммерческий, финансовый, по развитию и так далее);
- бухгалтер (главный и рядовой);
- экономист;
- юрист;
- производственные служащие.
Оформляется соглашение по правилам, принятым для договоров. Бесплатные примеры можно получить прямо сейчас.
В них будет видно, что после описания необходимости сохранения коммерческой тайны, идет раздел об ответственности.
Выставлять штрафные требования за огласку вполне справедливо. Ведь ввиду утечки компания может потерять немало денег.
Подписывается соглашение сотрудником и руководителем компании. Роспись руководителя заверяется печатью.
Допускается оформление соглашения на коллектив. В таком случае все его члены подписывают в соответствующих графах внизу – напротив своей фамилии.
Пресечение утечки информации со стороны партнеров
Опасаться утечки коммерческих данных следует не только от сотрудников, но и от компаний-контрагентов.
Особенную важность это приобретает тогда, когда им передаются в пользование следующее:
- товарный знак;
- производство;
- промышленные ученые разработки (ноу-хау);
- делопроизводство;
- прочее.
Самым ярким примером передачи таких полномочий является договор франчайзинга. Эти права на пользование называются исключительными.
Соглашение о запрете огласки может быть:
- Интегрировано в основной договор (содержит соответствующий раздел);
- Выступать отдельным самостоятельным документом (заключается одновременно с основным).
Составить правильные формулировки соглашения самостоятельно довольно сложно. Лучше доверить это профессионалам.
Ниже расположен типовой бланк и образец соглашения о конфиденциальности вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
