при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Письмо директору образец бланк

Деловые письма считаются мощными инструментами деловых переписок, которые имеют определяющее значение для того, чтобы прекратить или, напротив, поддержать взаимовыгодные и дружеские взаимоотношения с партнером, поставщиком, клиентом, сотрудником.
 
Деловые письма, составленные грамотно и правильно, могут способствовать  созданию позитивного имиджа организаций.
 
 
Специфика составления деловых писем к руководителю
  1. Прежде всего, до непосредственного написания делового письма, следует обдумать тот конечный результат, достижение которого вы планируете. Исходя из поставленных целей, следует составлять свои деловые письма. При этом следует, как можно более ясно обозначить основные цели ваших писем;

  2. Что касается оформления деловых писем, то они пишутся на фирменных бланках компаний, с указанием наименования организаций, локационных особенностей, приводится перечень контактных телефонов, адреса сайтов и электронной почты;

  3. Деловые письма также предполагают наличие полей при их оформлении. В шапке деловых писем директору указываются наименования компаний-получателей, где прописываются также имена и должности, занимаемые лицами-получателями (в правых верхних углах);

  4. В левых верхних углах под шапками деловых писем ставятся даты, когда написано письмо и регистрационные номера (исходящие). Когда ваши деловые письма выступает в роли писем-ответов, тогда следует указывать те документы, на которые вы даете ответ;

  5. Деловые письма должны также включать в себя обращения к получателям писем. В завершение деловых писем должны проставляться визы отправителей с расшифровками.

 
Особенности написания обращений
 
Датами таких деловых писем считаются дни, когда они были завизированы авторами-составителями.
 
Непосредственная структура писем выглядит так:
  • вводная часть, где представлен перечень мотивов, по которым было создано письмо, включая событие, факт, решение вышестоящего учреждения и прочее, послужившее поводом для написания посланий;
  • доказательная часть, где излагаются обоснования вопросов, изложенных в письмах;
  • заключительный раздел с перечислением обобщений, формулировкой просьб, требований, предложений.
Что касается показателей по текстовым объемам писем к руководителю, то они не должны быть  более одной страницы.
 
Ниже расположен типовой бланк и образец письма к директору вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Скачать образцы:  

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru