В случаях, когда оборудование принимается после ремонта, ответственного хранения, покупки или сдается в аренду, под охрану, на сервисное обслуживание и так далее, необходимо произвести его осмотр.
Результаты осмотра нужно задокументировать.
Таким документом является акт осмотра. Он может являться необходимым приложением к договорам, актам приема-передачи и прочим документам.
Кроме того, данные осмотра часто бывают необходимыми во внутреннем делопроизводстве организации. Такие осмотры часто бывают регулярными.
Кто составляет акт осмотра такого имущества
Акт осмотра составляет комиссия. В ее состав должны входить компетентные сотрудники. Это могут быть руководители цехов, подразделений, технологи, бухгалтера и прочие.
Не лишним будет присутствие юриста. Если в штатном расписании компании его нет, можно проконсультироваться у нашего.
Виджет для связи находится на этой странице. Здесь же можно абсолютно бесплатно скачать образцы актов осмотра.
Цель составления актов следующая:
- проверка укомплектованности;
- фиксирование повреждений и составления акта дефектовки;
- проверка работоспособности;
- выявление поломок и неисправностей;
- проверка соответствия с паспортными требованиями;
- прочее.
Оформление акта осмотра и его компоновка
Необходимо выдержать требования к форме документа. Для этого в шапке указывается город, где происходит осмотр и его дата. Так же указывается название документа (Акт).
В первую очередь, необходимо указать сам предмет осмотра. Для этого пишется название оборудование.
Чтобы его можно было идентифицировать, необходимо указать следующие характеристики:
- Название;
- Модель;
- Год выпуска;
- Название предприятия, изготовившего это оборудование;
- Страна-производитель;
- Прочее.
Затем нужно указать мероприятия, которые были произведены для осмотра. Это либо его запуск, либо частичный демонтаж, либо замеры эксплуатационных характеристик и так далее.
После этого, указываются все аспекты, которые были при этом выявлены. А именно:
- полная или неполная комплектация;
- перечень недостающих приспособлений;
- описание всех дефектов и повреждений, выявленных при визуальном осмотре;
- перечень всех несоответствий фактических показаний замеров и измерений – паспортным;
- в чем заключается неработоспособность оборудования.
В заключительной части документа дается вывод. То есть то окончательное заключение, к которому приходит созданная комиссия.
Это заключение зависит от цели осмотра. Если цель – разрешение эксплуатировать, то вывод предполагает его возможность или нет. В случае отказа в разрешении, комиссия приводит рекомендации.
Их содержанием является комплекс необходимых мер и мероприятий, проведение которых позволит получить разрешение.
После выводов и рекомендаций комиссии необходимо перечислить ее состав. Каждый ее член ставит подпись напротив своей фамилии. При чьем либо отказе подписывать, указывается кратко причина отказа.
Ниже расположен типовой бланк и образец акт осмотра оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
