Материальные и технические средства, применяемые человеком, имеют продолжительный срок эксплуатации.
Ввиду этого, у них могут быть несколько владельцев. Каждый факт их смены должен быть документально подтвержден. Таковым подтверждением является акт приема-передачи.
Именно его подписание снимает ответственность за сохранность и исправность механизма с одного участника соглашения на другого. С момента оформления акта, никаких ответственностей, связанных с использованием и хранением техники передающая сторона не несет.
Такие акты являются неотъемлемой частью соглашения.
Это может быть договор о:
- Купле-продаже.
- Аренде.
- Взятии под ответственное хранение.
- Прочие.
Какую информацию несет в себе акт приема-передачи материальных средств
Первое, что указывается в актах приема-передачи – это дата составления и название города, в котором происходит передача механизма.
В этом документе необходимо указать принимающую и передающую сторону. Это должны быть регистрационные данные субъектов.
После этого, описывается назначение передачи: во владение, под охрану, во временное пользование… Условия оплаты не прописываются. Вместо этого, необходимо сослаться на договор, по которому проводится сделка.
Далее приводится информация о самой технической единице. Она должна быть достаточной для проведения идентификации. Об этих данных речь пойдет в следующем разделе данной публикации.
Если речь идет о временной ответственности, необходимо описать все неисправности и повреждения. Затем, необходимо указать о том, что стороны не имеют претензий друг к другу.
Акт составляется в количестве экземпляров – не менее двух. Он подлежит заверению подписями передающего и принимающего лица (либо их уполномоченных представителей).
Идентифицирующие данные механизма
Первое что необходимо указывать – его название. Имеется в виду принадлежность: автомобиль, станок, дробилка, автобус, и так далее. Затем нужно прописать название компании-производителя на том же языке, как оно указано в техдокументации (иногда и государство-импортер).
После названия идет маркировка. Как правило, это уникальная для данной модели аббревиатура.
К некоторым механизмам выдвигаются дополнительные требования. Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера.
Для лучшего понимания – это аналогия с автомобилем:
- Номер рамы.
- Номер двигателя.
- Вин-код кузова.
Чтобы иметь представление о структуре документа, можно бесплатно получить образцы. Ссылки на них находятся на этой веб-странице.
Составлять такие акты лучше при участии профессиональных юристов. Это обусловлено тем, что этот документ имеет юридическую силу.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема передачи материальных ценностей вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
