У каждого предприятия имеется в наличии масса материальных ценностей, которые состоят на балансе. Каждая манипуляция с активами должна быть задокументирована.
Важно: это – перемещение или отвоз в ремонт, продажа или хранение на складе. Каждое изделие имеет свой срок службы. По его истечении, материальная ценность подлежит списанию.
Помимо истечения срока службы, списанию подлежит ценность, утратившая надлежащий вид и работоспособность, если восстановить ее уже не представляется возможным.
Общие принципы составления акта на списание
Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.
А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.
Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.
Среди ее членов должны быть:
- Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.
- Компетентные сотрудники ИТР.
- Возможно присутствие бухгалтера.
- И уж совсем не лишним буде участие юриста.
В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.
Этими данными могут служить:
- Инвентарный номер.
- Модель, марка.
- Год выпуска.
- Отличительные технические характеристики.
- Прочее.
Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.
Структура акта на списание
Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.
После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.
В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.
После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта списания оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Если возникнут вопросы, наши юристы помогут их разрешить.
Читать документ далее
