Предприятиям розничной торговли зачастую приходится оформлять возврат. Возвращаться могут как товары, так и деньги.
Для правильного оформления составляется акт о возврате. В данной статье пойдет речь об оформлении акта возврата именно денег.
Когда необходимо составить такой документ
Причин возврата денег возможно огромное множество. Среди них есть те, с которыми приходится сталкиваться чаще всего.
Эти причины следующие:
- Ошибочно выбитый чек;
- Отказ покупателя от приобретения товара;
- Переплата за лишнее количество товара;
- Возврат залоговой суммы;
- Прочие причины.
Каждый возврат денег сопровождается составлением соответствующего акта возврата или расписка в получении денег в обмен на товар.
Как составить акт возврата правильно
Главным требованиям к оформлению акта о возврате является его письменная форма. Количество экземпляров такое же, как и число сторон, составляющих акт. Зачастую на предприятиях, где часто приходится оформлять данный документ, существует бланк – форма, заполняющаяся соответствующими работниками. Допускается и свободная форма акта. Но обязательный набор требований все-таки есть. Эти требования формирует Госкомстат России.
Если за рабочий день возвратов денег было несколько, акт составляется один за всю смену. В документе перечисляются все случаи возвратов ввиду ошибочных кассовых операций. К отдельному листу бумаги прикрепляются все необходимые чеки, подтверждающие факты возвратов.
В случае, когда необходимого чека нет, ответственный сотрудник пишет объяснительную записку, которая прилагается к акту вместо чека. Объяснительная записка пишется в свободной форме. Главное точно указать сумму возврата и его причину. Если чек был утерян клиентом, вместо объяснений кассира, к акту прилагают письменное заявление требующего вернуть деньги клиента. В этом заявлении обязательно указываются паспортные данные получившего возврат денег человека.
Подписывается акт о возврате денег уполномоченной комиссией. О правах составлять и подписывать данные документы должно быть прописано в местных должностных инструкциях предприятия. Уже подписанный акт передается для обработки и хранения в бухгалтерию. Туда же передаются все прилагаемые к акту документы.
Почему важно правильно составить акт
Необходимо отдельно разъяснить необходимость правильного составления акта о возврате денег. Если акт составлен неправильно, возможно понести достаточно серьезные неприятности. В частности они могут быть связаны с системой налогообложения. И не исключена возможность получить штрафные санкции, а об их уровне нам известно.
Типовой бланк и образец претензии акта возврата денежных средств можно скачать бесплатно здесь.
Здесь же доступна бесплатная консультация специалистов. Они готовы ответить на все Ваши вопросы.
Читать документ далее
