Практически любое имущество может быть передано на время другому лицу. Эта возможность касается и передачи оборудования.
После истечения срока передачи (пользования, хранения и так далее), имущество должно быть возвращено владельцу.
Передача ценностей обязательно сопровождается оформлением соответствующего документа. Таким документом является акт передачи. Естественно, обратная передача (возврат) так же сопровождается этой процедурой.
Законодательство не предусматривает никакой унифицированной формы для данного документа. Он оформляется в свободной форме. Тем не менее, при его написании, необходимо придерживаться некоторых общих правил.
После прочтения данной публикации можно будет бесплатно получить примеры и образцы данного документа. Можно также доверить его составление нашим специалистам.
Структура акта возврата оборудования
После подписания данный документ должен приобрести юридическую силу. Это возможно только при его правильном составлении. Во-первых, документ должен содержать некоторые обязательные атрибуты.
К ним относятся:
- Название документа,
- Дата подписания,
- Город события (как правило – место передачи),
- Преамбула (вводная часть),
- Подписи полномочных лиц сторон (передающей и принимающей) с расшифровкой.
Если хотя бы одного из перечисленных атрибутов не будет, то можно стать заложником ситуации, когда документ будет признан недействительным. Это означает, что формально возврат не состоялся.
Вводная часть должна содержать описание сторон-участников сделки. Здесь же им присваиваются статусы.
Содержание текста документа
Естественно, текст должен содержать перечень того оборудования, которое подлежит возврату. Одного перечня не достаточно.
Каждая позиция должна содержать достаточную идентифицирующую информацию об оборудовании. Данная мера позволит избежать подлога.
Так же необходимо сослаться на тот документ, который послужил основанием для первичной передачи.
Это может быть договор аренды, ответственного хранения, прочее. Допускается указание причины возврата (окончание срока действия арендного соглашения и так далее).
Желательно внести запись о том, что оборудование полностью укомплектовано, исправно и работоспособно. Это означает, что после подписания документа, стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
Если возвращаемое оборудование должно быть упаковано, то об этом так же вносится запись. Такое требование касается и количественных показателей (если таковые необходимы).
Подписи заверяются оригинальными печатями, если стороны-участники – юридические лица. В этом случае, необходимы доказательства того, что подписывающие лица имеют на то достаточно оснований.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта возврата оборудования, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
