Работа выполнена.
Как закрепить этот факт документально?
В этом поможет Акт выполненных работы (или акт сдачи-приемки выполненных работ).
Как верно написать этот документ?
Имеются ли какие-нибудь нюансы при его и насколько нужен акт выполенных работ ИП?
Понятие акта выполненных работ
Акт выполненных работ - документ, который резюмирует, что работа сделана качественно и в обговариваемый срок. Исполнитель сдает работу заказчику, а тот принимает ее или нет.
Разбираемый акт представляет собой соглашение двух сторон, которое подписывают заказчик и исполнитель.
Зачастую, акт выполненных работ идет в качестве приложения к договору подряда, и подтверждает исполнение обязанности подрядчика по договору.
По факту, акт утверждает, что заказчик принял работу исполнителя, сделанную в срок.
Форма этого документа
Акт выполненных работ может быть составлен на компьютере или написан от руки.
По сути, разбираемый документ может быть выполнен в свободной форме, поскольку законодателем не разработана форма этого акта. Исключение составляют строительно –монтажные работы, для них обязательна форма КС-2.
Однако для того, чтобы ИП не столкнулся со сложностями при уплате налогов нужно оформить этот акт, учитывая некоторые положения.
В частности:
- название акта, дата его составления;
- сведения о сторонах;
- содержание работ;
- время выполнения работ (услуг);
- цена;
- банковские реквизиты сторон;
- росписи и печати сторон.
Разбираемый акт должен быть в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон (заказчика и исполнителя).
Для ИП не существует каких-либо иных норм и правил по виду и содержанию актов выполненных работ, они составляют его в общем порядке.
Важно уточнить, что ИП на УСН не являются плательщиками НДС. Этот факт надо зафиксировать в акте.
Значение акта
Если по каким-то причинам заказчик не доволен результатом работы исполнителя, он вправе не подписывать этот акт до устранения всех недостатков.
В свою очередь акт выполненных работ служит защитой для исполнителя от необоснованных претензий заказчика.
Например, если исполнитель не проследил за подписанием акта выполненных работ, хотя работа выполнена в соответствии с заданием и в срок. Потом недобросовестный заказчик может попытаться забрать деньги, уплаченные по договору, заявив в суде, что заказ не исполнен. Поскольку юридически будет считаться, что исполнитель и заказчик не подписали акт выполненных работ, то есть работа не принята заказчиком.
Акт выполненных работ для ИП на ОСНО также нужен для расчета налога на прибыль, поскольку заказчик вправе включить их в расходы, вычитаемые для определения размера прибыли ИП. Поэтому так важно оформить рассматриваемый документ с учетом норм налогового законодательства, то есть прописать все реквизиты сторон, дату составления акта, список работ и цену договора.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполенных работ ИП вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
