Акт выполненных работ (оказанных услуг) является единственным документом, который подтверждает факт, что работы выполнены, исполнены в срок и в полном объеме, при неимении претензий заказчика.
Важно составить и заверить его правильно. В противном случае сумма работ будет облагаться налогами. А если они не были уплачены, то при проверке можно получить штраф.
По налоговому законодательству его размер может достичь суммы, на которую выполнялись работы.
Юридическое значение акта выполненных работ
Акт о выполнении компанией работ в пользу заказчика служит доказательством того, что работы выполнены. Это означает, что при последующих судебных разбирательствах, он будет служить фактом существования результатов работы.
Второе значение акта – денежная. В нем указана цена. Именно эту сумму можно требовать в суде. Их этой суммы будет рассчитываться величина государственной пошлины.
Этот документ является неотъемлемой частью договора. При расторжении контрактов и соглашений будут формироваться документы сверки. Необходимо выяснить кто кому сколько должен. И здесь этот документ послужит доказательством финансовой операции.
Форма актов и их составление
Если речь идет об актах на строительно-монтажные работы, то есть утвержденные Министерством Строительства Российской Федерации формы. Эти формы можно бесплатно получить у нас (ссылки внизу). В этом случае не нужно ничего разрабатывать.
Совсем другое дело, если речь идет о другой сфере деятельности подрядчика (исполнителя). Законодательство Российской Федерации предоставляет составлять акты выполненных работ в произвольной форме. Но эта возможность не облегчает задачу, а наоборот.
Чтобы не стать жертвой по акту в суде и налоговой инспекции, необходимо его правильно составить.
Акт должен содержать следующую информацию
- название (сверху посредине);
- город, в котором составлен (слева сверху);
- дату составления (вверху справа);
- текст (разбитый на абзацы, написанный по требованиям делового языка в официальной документации);
- реквизиты исполнителя (внизу справа);
- реквизиты заказчика (внизу слева);
- подпись представителя заказчика (под реквизитами заказчика);
- подпись представителя компании-исполнителя (под ее реквизитами);
- печать организации-заказчика (на подписи ее уполномоченного сотрудника);
- печать предприятия-исполнителя (на подписи ее уполномоченного работника).
Акт составляется в количестве экземпляров: один – для компании заказчика, второй – для предприятия исполнителя.
Ниже расположен типовой бланк акта выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
Чтобы гарантировано правильно составить документ, воспользуйтесь виджетом на этой странице и получите консультацию.
Читать документ далее
