Выражение своей воли, желания и мнения в принятии разных вопросов, касающихся работы, быта, может происходить в разной форме.
Это как устное сообщение своего мнения, так и письменное. Письменное выражение своего мнения или позиции именуется голосованием.
Для голосования возможны две формы:
-
очная;
-
заочная.
Для любой формы голосования предусмотрены специальные документы-бюллетени.
В зависимости от ситуации, голосование это собственников жилых помещений или собрания акционеров, бюллетень либо составляется в простой форме, либо утверждается законодательно.
Примерная форма бюллетеня для заочного голосования на примере собственников в многоквартирном доме
В первую очередь, заочное голосование может быть проведено, если не состоялось общее собрание собственников многоквартирного дома.
Только в этом случае принимается решение о проведении заочного голосования по этим же вопросам и направляется уведомление об этом каждому собственнику квартиры.
В бюллетене указывается адрес, общая площадь многоквартирного дома, количество квартир. В форме таблицы освещены вопросы, подлежащие разрешению.
Как правило это таблицы, разбитые на графы. У граф названия - за, против, воздержался. Напротив этих граф ставится фамилия, имя, отчество и номер квартиры собственника.
В бюллетене должна содержаться информация о инициативной группе с их контактными данными, а также информация, когда будут подведены итоги заочного голосования.
Важным условием будет указание на срок, до которого собственник может принять решение по вынесенным вопросам и куда его необходимо отправить.
Для подсчета голосов создается специальная (счетная) комиссия и решения общего собрания оформляются протоколом.
Если не будут соблюдены требования к порядку об уведомлении собственника о проведении заочного собрания и принятия им решения, то в будущем такое голосование может быть оспорено в судебном порядке.
Особенности заочного голосования
Заочное голосование может проводиться в разных случаях и у разных юридических лиц. Однако законодательно некоторые вопросы решить путем заочного голосования запрещено.
Например, общее собрание акционеров нельзя провести путем заочного голосования, если избирается генеральный директор организации, если утверждается бухгалтерский (годовой) отчет, рассматриваются отчеты о прибыли и убытках.
Или, как сказано было выше, в многоквартирном доме сначала должно состояться общее собрание и, если по его итогам никакого решения по насущным вопросам принято не было, то есть не набралось определенное количество голосов, то проводится заочное голосование.
Ниже расположен типовой образец и форма бюллетеня для заочного голосования, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
