Каждой компании как необходимый реквизит нужен юридический адрес, но юридический адрес можно присвоить только тому помещению, в котором действительно будет располагаться управляющий орган компании, а собственное отдельное помещение для бизнеса есть не у каждой фирмы.
Недвижимость для собственной деятельности можно арендовать, а владельца помещения попросить написать в налоговую службу гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
Для чего необходимо гарантийное письмо
Итак. Свою деятельность компания организовывает в арендованном помещении. Необходимо зарегистрировать компанию в налоговой службе, получить статус юридического лица.
Обязательным реквизитом компании является фиксированный юридический адрес, то есть место, где можно найти руководство фирмой и куда будет поступать вся входящая документация и почтовые отправления.
Но помещение принадлежит иному лицу и он зарегистрирован как собственник этой недвижимости по этому адресу. Получается нестыковка в двух реестрах – юридических лиц и реестре недвижимого имущества.
Для того, чтобы эту нестыковку убрать, собственник помещения, в котором по договору аренды или иному соглашению фирма снимает помещение для бизнеса, составляет в налоговую службу гарантийное письмо, в котором подтверждает своё согласие дать фирме право зарегистрироваться в принадлежащем ему здании.
Составление гарантийного письма от собственника нового юридического адреса
Так как такой документ является подтверждением отношений между нашим предпринимателем и арендодателем, предоставляющим недвижимость в пользование, к гарантийному письму следует приложить договор, в котором указана обязанность арендодателя – владельца помещения предоставить юридический адрес арендатору.
Помимо этого, естественно, раз дело касается недвижимости, необходимо документально подтвердить право собственности.
Таким образом необходимым приложением к гарантийному письму будет являться свидетельство о праве владения помещением, предоставляемым в аренду лицом, написавшим подтверждающее письмо в налоговую службу.
Предоставлять помещение для регистрации фирм могут и простые граждане. Для малых предприятий, ООО, например, вполне нормальная практика – регистрация в арендованных квартирах.
В таких ситуациях гарантированное письмо необходимо составлять собственнику жилья, предоставляемого в аренду предпринимателю.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма от собственника нового юридического адреса, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
