Перемещение материальных средств на различные расстояния - процесс довольно сложный, при большом участии заинтересованных лиц, часто перевозка имеет отношение к интересам страны.
Такая глобальная сфера деятельности должна быть грамотно урегулирована законодательством, чтобы в процессе перевозки и расчетов за неё можно было отследить каждый этап деятельности.
Зачем нужна заявка на перевозку грузов
Перевозчики, особенно крупные, часто сами определяют стоимость своих услуг, а клиенты, рассматривая предложения, решают с какой компанией и на каких условиях доверить доставку нужного товара.
Но грузы бывают различными, и расстояния на которые необходимо переместить товар, также отличаются в каждом конкретном случае.
Чтобы учесть все нюансы, касающиеся процесса осуществления перемещения, и характера самого груза, законом предусматривается специальная процедура по оформлению отношений, возникающих относительно перевозки.
Составляется заявка – предварительный договор между перевозчиком и клиентом.
Образец заявки на перевозку груза оформляется в письменном виде, и подписывается сторонами.
После рассмотрения и улаживания спорных моментов, можно составить окончательное соглашение, заявка, в таком случае, является приложением к основному договору.
Что же писать в заявке
А писать нужно уже конкретный договор, касающийся конкретного груза. То есть в таком предварительном соглашении, письменно закрепляются все данные о товарах и грузах, подлежащих перемещению. Описание нужно давать подробное и полное, некоторые виды груза требуют специального порядка перемещения или прав на производство перевозки таких видов груза.
Конкретное расстояние в километрах, пункты погрузки и доставки товара, должны быть отражены в документе, если получатель или отправитель груза имеет особый режим работы или порядок принятия/отправления груза, должно быть указано и это.
Время доставки играет немаловажную роль, по этому, конкретные сроки должны быть оговорены и закреплены в договоре-заявке. Ну и стоимость услуг перевозчика, как цена договора, является необходимым для заполнения пунктом.
Рассмотрели заявку – заключили договор
После подписания заявки на перевозку, в течение месяца стороны должны рассмотреть её, и начать согласование окончательного документа. При невозможности выработки конструктивного соглашения, оформляется отказ от перевозки и заявка, подписанная сторонами, но не утверждённая окончательно, теряет свою силу как документ.
Ниже расположен типовой бланк и образец заявки на перевозку груза автотранспортом вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
