Сотрудники компании, которые имеют доступ к личным данным работников, обязаны подписать документ о неразглашении персональных данных.
Оформлением бумаг занимается главный бухгалтер, юрист или отдел кадров. Число ответственных лиц может варьироваться и зависит от общего количества работников учреждения.
Что включает в себя обязательство о неразглашении персональных данных
Свобода и защита прав сотрудников контролируется Федеральным законом. Семейные тайны и личная жизнь сотрудника должна находиться в тайне и не разглашаться третьим лицам.
Руководство компании разрабатывает приказ, в котором утверждается количество лиц, которые имеют право доступа к информации и сведениям о рабочих компании.
В составленном документе сотрудники представляются и не имеют право:
-
Передавать конфиденциальную информацию посторонним и третьим лицам.
-
Использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью получения выгоды.
-
Скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить конфиденциальные данные о сотрудниках.
Ответственные лица, которым был открыт доступ к информации работников компании, не имеют право использовать данные и разглашать любую информацию в течение года после снятия полномочий.
Что указывается в обязательстве о неразглашении ответственным лицом
В документе сотрудник компании указывает следующее:
-
Знать и соблюдать требования, которые предусмотрены законодательством по получению, хранению, передаче, обработке сведений, которые включают персональные данные.
-
Хранить в тайне полученную информацию.
-
Соблюдать нормативные и правовые акты.
-
В случае исчезновения или утраты персональных сведений о сотруднике компании незамедлительно сообщить начальству для принятия соответствующих мер.
Ответственное лицо подписывает документ, в котором соглашается с вышеперечисленными пунктами. Оригинал соглашения остается на руках у руководителя компании, а копия передается лицу, которое подписало договор о неразглашении.
Ниже расположен типовой бланк и образец обязательства о неразглашении персональных данных, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
