при поддержке межрегионального общества защиты прав потребителей

Подписаться на рассылку

Яндекс.Метрика

Получите бесплатную консультацию юриста по любым вопросам

Письмо о предоставлении документов образец бланк

В порядке делового оборота запросы разного рода характера осуществляются в большей части в письменной форме.

Таким образом граждане и представители компаний могут просить предоставить определенную информацию, документацию или вещи.

 

Содержание письма-запроса

Если есть необходимость в получении от кого-либо документов, то обычно составляют такого рода письмо:

данные получателя и составителя, их реквизиты;

дата и номер документа;

название письма, которое должно отражать его смысл;

уважительное обращение к адресату;

цель письма, грамотно и лаконично выразить свою потребность;

выражение о надежде на понимание и сотрудничество в мягкой форме;

не лишним будет поблагодарить заранее;

полное имя и должность составителя.

Как правило, в компании такое письмо оформляется на официальном бланке организации с его полными реквизитами, с печатью в конце.

В начале текста нужно сообщить получателю причины обращения к нему: на основании чего, в каких целях или для решения какой задачи создается это письмо. Здесь можно сослаться на какие-либо пункты договоров, на нормативные акты, которые предписывают в определенных случаях и при определенных обстоятельствах обращаться за получением документов к определенному лицу.

Далее должен располагаться основной вопрос — в данном случае это предоставление документа. Нужно конкретно сформулировать его название, чтобы при чтении не возникло двоякого понимания, не было путаницы и на данный вопрос составить получил именно тот документ, который был ему нужен.

Так же, при срочности дела, надо написать в какие сроки ожидается получить ответ, ведь на такое письмо всегда требует ответа в такой же форме. Просьба среагировать на послание в определенные сроки должна быть, конечно, вежливой, но давать понять, что с данным вопросом нельзя медлить.

 

Особенности отправки

Естественно, что такая официальная форма общения не предполагает никаких ультиматумов, жаргонных слов, грубостей. Подобное письмо подлежит отправке как с помощью почты, так и в электронном формате. Последний вариант сейчас наиболее распространен, намного более удобно вести деловую переписку через интернет, у каждой организации и компании есть в реквизитах электронный адрес, который и создается как раз для этих целей.

Но, если письмо предназначается государственным органам, то тут, конечно, необходимо действовать по правилам, установленным в конкретном случае. Возможно, в отделе организации принимают подобные письма по факсу или необходимо принести их лично.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма о предоставлении документов вариант которого можно скачать бесплатно.

Читать документ далее

Рассказать о сайте друзьям

Подписаться на рассылку

 

Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.ru