Письмо с описью вложения образец бланк

Если необходимо отправить почтой какие-то ценные вещи, документацию в какие-либо органы власти, отправить оригиналы очень важных документов и иметь на руках подтверждение отправки именно такого списка бумаг, то гражданину в отделениях почти будет предложено отправить письмо, предварительно описав его содержание.

Для этого потребуется бланк, предназначенный для описи имущества, вложенного в отправление, который имеет название Форма-107.

Когда применяется Форма-107

Даная форма может быть применима при отправке:

• ценного письма;
• посылки;
• бандероли.

Бланк этот должен лежать в свободном доступе в каждом отделении почтамта, так же его можно найти в сети интернет, скачать и заблаговременно заполнить. Но в случае затруднений, работники почты помогут его заполнить.

Оформлен он должен быть в двух экземплярах, один из которых и будет подтверждением факта передачи документации или ценностей и хранится у отправителя.

Правила заполнения Формы-107

Бланк может заполняться как от руки, так и машинописным текстом, при этом не должен содержать какие-либо исправления или ошибки.

Для успешной отправки письма с приложением к нему описи, в ней следует указать:

• вид отправления;
• полное имя и адрес получателя;
• список вещей или документов, подлежащих отправке;
• и порядковый номер;
• количество каждого наименования;
• стоимость, если нет, то ставится прочерк;
• прописываем итоговое количество предметов и их стоимость;
• подпись отправителя;
• далее данные работника почты.

Надо отметить, что цена у документа или вещи не обязательно должна быть, она нужна для получения компенсации в случае утери отправления, но и так же влечет необходимость оплаты страхового сбора.

Итак, после предъявления сотруднику почтамта документов или вещей с их описью, он должен:

• сверить по списку наличие предметов,
• сравнить на идентичность два экземпляра.
• внимательно проверить реквизиты адресата с указанными в описи и адресном ярлыке
• просчитать цены каждого наименования и утвердиться в соответствии с общей стоимостью
• затем проставляется специальный штамп с календарной датой и подписью работника на двух описях, одна из которых предназначена получателю, другая остается на руках у отправителя, так же, как и квитанция.

Согласно правилам, проверка сотрудниками почтамта описей посылок, отправляемых физическими лицами, и отправлений с объявленной ценностью юрлицами, является платной.