План-график реализации проекта - неотъемлемая доля бизнес-плана, наглядно демонстрирующая профессиональные навыки управленческой бригады и ее уровень готовности к воспроизведению проекта.
Данный документ дает возможность осуществлять контроль за значимыми работами и поворотными моментами при производстве проекта, провести анализ и увидеть потенциальные сбои и, учтя это, снизить риски.
Суть плана-графика реализации проекта
В план-графике реализации проекта фиксируются все стадии трудовой деятельности, начиная от формирования тех.заданий и заканчивая результатом, на который был направлен созданный.
Здесь лучше всего указывать периоды действия разных стадий в месяцах. Начинать нужно с начала первого месяца запуска проекта. Исключительную роль играет объективно сформированная длительность каждой работы, а также их взаимная связь.
Нужно учитывать, что периоды выполнения разных работ находятся в зависимости от ряда условий, главными из которых являются:
- личное время, нужное для исполнения определенной задачи;
- ограничительные рамки, возложенные требованиями других связанных работ и продолжительностью их осуществления;
- объективные ограничения, не имеющие связи с проектом и влияющие из вне (например, природные катаклизмы).
Зачастую при реализации проекта менеджеры используют метод критического пути, который дает возможность увидеть, как осуществить работы в кратчайшее время. при использовании данной методики составляется план-график, который визуально дает понять задачи проекта. План-график используется не только в приведенном методе, но и в других.
Структура план-графика реализации проекта
Говоря проще и не прибегая к научным терминам, план-график реализации проекта - это официальный документ, составленный и утвержденный руководителем организации и проекта, направленный на то, чтобы скоординировать действия членов команды по реализации проекта.
Документ имеет вид таблицы, в которой содержатся следующие графы:
- Стадии конкретного проекта и поставленные задачи.
- Сроки выполнения: от и до.
- Ответственные исполнители.
- Ожидаемые результаты.
В каждой графе кратко, но точно и содержательно изъясняется роль каждого участника проекта на каждом этапе реализации, какая задача стоит перед ним и в какой период времени нужно осуществить все действия, чтобы результаты проекта получить в кратчайшие сроки.
Ниже расположен типовой бланк и образец плана-графика реализации проекта, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
