Что такое защита конфиденциальной информации? Это заключение между взаимодействующими сторонами документа, в котором оговариваются типы информации, способы хранения, ответственность за неисполнение документа и срок соблюдения тайны.
Типы информации
Есть несколько видов информации, разглашение которой защищена подпиской о неразглашении конфиденциальной информации и законодательством:
-
Конфиденциальная информация. К ней относятся данные, к которым доступ третьих лиц невозможен. Это информация, которая несет в себе данные о событиях, затрагивающих финансово-хозяйственную сторону деятельности организации.
-
Коммерческая тайна. К тайне можно отнести данные финансовых документов, интеллектуальные разработки. В общем все то, что при разглашении, может нанести убытки предприятию.
Варианты соглашений
При заключении соглашений нужно рассмотреть два основных вида этого документа:
-
Одностороннего соглашения.
-
Обоюдное соглашение.
При заключении одностороннего соглашения. Как правило оно заключается с сотрудником, который по роду своих трудовых функций, получает доступ ко всем видам информации. И соответственно несет ответственность в случае ее разглашения.
Обоюдное, как правило, заключается между двумя субъектами, которые в виду проведения какой-либо совместной операции, получают доступ к определенным данным друг друга.
В случае нарушения условий заключенной договоренности, сторона, которая повинна в утечке информации или разглашения по неосторожности, несет ответственность согласно законодательству.
Та сторона, которая понесла ущерб в связи с потерей данных на основании данного соглашения может обратиться в суд. В суде будет рассматриваться сумма возмещения понесенных убытков или недополученного дохода из-за разглашения.
Обязанности сторон, заключивших соглашение:
-
Нельзя совершать манипуляции, при которых может появиться доступ к информации третьими лицами. Нельзя использовать информацию в личных целях.
-
В случае получения данных о распространении кем-либо информации, незамедлительно сообщить работодателю или партнеру.
-
При окончании отношений при возможности вернуть второй стороне всю полученную информацию. Либо не разглашать ее оговоренное количество времени.
Срок действия этого документа, как правило, предусматривает срок всего обоюдного сотрудничества плюс еще несколько лет неразглашений. Но это оговаривается индивидуально в каждом случае отдельно.
Ниже расположен типовой бланк и образец подписки о неразглашении конфиденциальной информации, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
